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白云区工商行政管理信息化系统数据质量管理暂行办法
第一章
总则
第一条
为使我局工商行政管理信息化系统数据(以下
简称“工商数据”)的录入、修改、处理等工作有章可循,以便 进行质量检测、监控和纠错,实现对工商数据管理的科学化、 规范化和制度化,确保工商数据质量,特制定本办法。
第二条
本办法适用于全局所辖的所有进入工商行政
管理信息化系统的单位及其全体工作人员。
第三条
工商数据包括工商行政管理系统工作人员在
履行公务或其他事务中产生的有关市场经济主体的基本信 息及其经营、竞争行为的监管信息以及与工商行政管理工作 有关事务的其他信息;也包括工商行政管理系统之外的、通 过正规渠道和工作程序导入工商行政管理信息系统的有关 信息。
第四条
工商数据的表现形式包括文字、图形、图像、
音频、视频等信息类型,及各类信息间的组织结构和关联关 系。
第五条
工商数据的质量主要包括各类进入工商信息
化系统的数据信息的合法性、真实性、完整性、准确性、实时 性和关联性等项指标。
第二章
工商数据的录入、修改、处理
第六条
工商数据录入作为工商行政管理系统各项业
务流程的岗位职责,其原则是:谁受理、谁录入,谁检查、谁 录入,谁处罚、谁录入和谁录入,谁负责。
第七条
工商数据修改的原则
本工作流程录入的工商数据在提交下一流程前,可 由本流程工作人员根据实际情况自行修改;
已提交下一流程的工商数据如发现错误,应及时报 本工作流程的所辖的行政领导,由其审批后方可修改;
已归档的工商数据原则上不允许进行修改。如确需 修改,应书面报请本级或上级的分管局领导审批。工商数据 集中后的修改问题,应严格履行书面申报手续并留档备查。
第八条
工商数据的录入应在数据信息源发生之刻的
一个工作日内完成。
第九条
非本系统的数据信息的录入、修改、处理参照
《“金信工程”非本系统其他部门市场主体信用信息导入管理 办法》执行。
第十条
工商数据处理的原则
(一)从事工商数据处理的人员必须具备从事相应业务工 作岗位资格、操作的知识、技能和明确的授权;
工商数据处理必须严格按照有关操作规程和程序进 行,不得擅自增删、修改操作规程和程序;
工商数据处理时不得增删、修改原始数据信息;如数 据信息处理失败,应立即进行回溯,恢复工商数据的起始状 态,同时记录错误现象并向省工商局相关的业务部门和信息 分局报告。
第三章
工商数据质量控制
第十一条
工商数据质量实行分级负责、分级管理。
全省工商行政管理系统工商数据质量进行统一管理,省 工商局负责对全省工商数据质量的控制进行指导、监督、检 查和评估等项工作。
各市、县、区工商局对本辖区内工商数据质量进行管理, 负责本辖区工商数据质量的监督、检查和评估工作。
各工商所负责本所工商数据质量的监督、检查和评估工 作。
省工商局及设区市工商局信息分局分别代表省工商局 及设区市工商局行使工商数据质量控制职能。
第十二条 以下制度:
省、市、县、区工商局应当建立、健全并执行
工商数据质量管理责任制。质量管理责任制应报省、 市两级工商局信息分局备案,接受省、市两级工商局信息分 局的监督和检查。
工商数据质量检查制度。工商数据质量检查包括自 查、互查、抽查、定期检查、计算机检查等方法。
自查、互查:应作为岗位职责的具体内容,结合日常业务 工作不定期地进行;
抽查和定期检查:应事先制订详细的检查方案,认真填 写质量检查表,并建立完整的工商数据检查档案。
计算机检查:根据各业务系统对工商数据的完整性、准 确性的要求,开发设计相应计算机程序,自动对工商数据进 行随机性或集中性检查。
(三)工商系统数据质量的评估制度
县(市、区)工商局每月应对本辖区内(含工商所)工商数 据质量进行全面检查和评估,并将评估结果向设区市工商局 信息分局报告;
设区市工商局每半年应对本辖区内的工商数据质量进 行全面检查和评估,并将评估结果向省工商局信息分局报告;
省工商局将不定期对全省工商系统的工商数据质量及 各级工商局的数据质量管理工作进行抽查,并于每年十一月
份组织对全省工商系统工商数据质量及质量管理工作的统 一检查和评估,并公布检查评估结果。
(四)工商系统的工商数据质量的整改和复查制度。各级 工商局、工商所应根据上级机关的检查和评估结果,针对本 单位的工商数据质量存在的问题,进行逐项落实、认真整改, 并将整改情况在 15 个工作日内报省工商局信息分局,同时 接受上级机关的复查。
第十三条
工商系统的工商数据质量检查主要针对进
入工商信息化系统数据信息的合法性、真实性、完整性、准 确性、实时性和关联性等项指标进行。
第十四条
对于工商数据质量管理工作混乱、数据信息
不真实的单位及其负责人,省工商局将通报批评并责令整改。
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