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江西理工大学校本部教职工
住宅小区物业管理实施方案
(讨论稿)
为进一步加强和规范校本部教职工住宅小区管理(以下简称 “小区管理”),使广大教职工拥有一个安全、整洁、舒适、文明、 和谐的居住环境,根据国家有关法律法规与学校实际情况,制定本 小区管理实施方案。
一、小区管理定位
目前,校本部教职工住宅小区车辆交通与治安消防的管理由保 卫处负责,环境卫生、绿化、公共或公用设施设备的管理由后勤产 业集团负责,房屋的入住(福利分房、租借)管理由资产管理处负 责,整个小区管理较为分散,存在多头管理;同时,在现实管理过 程中也出现了一些问题,如房屋出租出借、外来人员随意进出、宠 物管理无序等。为此,有必要对整个小区管理进行改革。
根据对小区情况的摸底,经酝酿、沟通,并结合市场行情,拟 对小区按市场化运作机制实现统一的物业管理。
二、小区管理目标
通过专业化、规范化的物业服务管理,使小区环境、安全保障、 文化氛围、管理水平等方面达到赣州市同类小区的一流水平;实现 第一年教职工满意度达 90%以上,第二年教职工满意度达 95%以上。
三、小区管理机构
学校组建小区管理委员会(建议由资产管理处牵头,监察室、 财务处、审计处、校工会、保卫处等部门和小区居住代表参加),面 向社会选聘物业公司并对其进行监管。
四、小区管理范围
学校校本部东苑、南苑和西苑三个家属区,包括 1214 家住户 (其中东苑 556 户,南苑 232 户,西苑 426 户),100046 平米的房 屋建筑面积(其中东苑约 38869 平米,南苑约 18105 平米,西苑约 43072 平米),6627 平米的绿化面积(其中东苑 4127 平米,南苑 0 平米,西苑 2500 平米)、761 棵树木等。
五、小区管理内容
主要包括房屋及设施设备管理、环境卫生管理、绿化管理、治 安消防管理、车辆交通管理、其他管理等六项管理与常规性公共服 务(合同服务)、委托性特约服务(非合同零星服务)、经营性多种 服务(全方位、多层次的综合服务)等三项服务,具体见附件一。
六、小区管理要求(针对物业公司)
主要包括准入资质要求、基本服务要求、公共服务要求、便民 服务要求及服务承诺标准,具体见附件二。
七、小区管理费用
(一)现学校投入情况(2014 年数据)
目前,学校每年对小区的管理投入 1057624 元,其中:人员工 资福利费 720000 元(保安 18 人,保洁 12 人,收费员 2 人,绿化员 1 人,水电木工 3 人等 36 人的工资福利),保险 292000 元,维修 费 36000 元,办公、保洁材料、化粪池清运、绿化材料等费用 87864 元。回收 206880 元,其中:收取 1214 住户卫生费 145680 元 (10 元/户?月),收取停车费 61200 元。实际净投入 850744 元。
(二)物业费用测算(按市场化运作机制实现全方位物业管理)
1.物业公司人员编制
物业人员编制拟控制在 40 人以内,建议:物业主管 1 人、服务
中心接待接线员 1 名、出纳 1 名、水电维修员 1 名、绿化养护员 1 名、安防员 1 人,保安员 21 名、保洁员 12 名、机动 1 名。
2.前期投入费用测算
费用项目
子项目
数 量
费用小计
备 注
前期投入费用
办公场地布置
1 批
5000
前期投入费用
标识系统
1 批
2000
前期投入费用
办公用品
1 批
5000
前期投入费用
保洁机具
1 批
5000
前期投入费用
安防器械
1 批
5000
前期投入费用
维修工具
1 批
10000
费用小计
32000 元
3.物业年度费用测算
物业年度费用估计每年在 120 万元左右(首聘期实施时控制在 120 万元以内,具体以合同价为准),具体测算依据如下:
费 用 项 目
月支出额
(元)
年支出额
(元)
所占比重
(%)
单位面积
成本(元
/年)
备 注
(一)人工费
62300
747600
64.82%
7.47
(二)办公费
4540
54480
4.72%
0.54
(三)固定资产折旧费
828
9936
0.86%
0.10
(四)低值易耗品摊销费
1105
13260
1.15%
0.13
(五)设施设备维护维修 费
2400
28800
2.50%
0.29
(六)清洁绿化费
8205
98460
8.54%
0.98
(七)安防费
500
6000
0.52%
0.06
(八)不可预见费
2396
28752
2.49%
0.29
(九)社区文化费
2468
29616
2.57%
0.30
(十)管理佣金
5932
71184
6.17%
0.71
(十一)法定税费
5441
65292
5.66%
0.65
按收入合计 的 6%计提
合
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