档案工作目标管理创建省一级实施方案.docxVIP

市文化市场综合执法支队 争创档案工作目标管理省一级实施方案 为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高 档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准 达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。 一、创建目标与要求 档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作 质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定， 省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案 工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创 建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。 二、主要创建内容 （一）组织管理 成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。 制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统 计、移交和档案人员岗位责任制度。 学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务 培训，落实档案员待遇。 法规、制度上墙。 档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参 加档案工作协作组活动。 （责任单位：档案室） （二）设施建设 库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。 “九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、 防鼠、防虫）。 装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） （三）基础业务 六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐 全，整理规范，符合要求。 档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填 写完整，装盒规范美观。 建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和 库房杀虫灭菌等）。 移交、销毁有台账，手续齐全。 （责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案 由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理） （四）现代化管理 配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生 成、管理与利用。 建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或 扫描。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） （五）开发利用 编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。 有利用查阅登记台账记录。 规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参 考资料。 利用档案对工作服务的效果。 （责任单位：档案室，各大队、科、室配合） 三、创建措施 （一）加强组织领导 成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主 任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负 责办公室日常工作。 聘请市档案局局 1-3 名业务技术骨干为业务指导员，现场指导 省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么 的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落 实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。 （二）保障经费投入 对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、 办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档 案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。 （三）加强检查督办 根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配 合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任 倒查。 市文化市场综合执法支队 二○一三年五月五日