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六西格玛法帮助企业改善绩效 simon?jiang 2006-10-2
六西格玛法正成为企业考察业务流程架构的主要手段之一。为了了解企业在控制成本和改善绩效方面的做法,《优化》杂志,日前就企业的业务流程架构、质量模式以及技术标准等问题,对156名商业科技经理人进行了调查。调查显示,六西格玛法正成为企业考察业务流程架构的主要手段之一。这种绩效考核方法主要采用了数据和统计分析手段,来构建无缺陷流程,以此保证员工们生产出无质量问题的优质产品,从而提高企业利润和激励生产效率。对于企业来说,缺陷可能是个偶然因素,它在不经意之间就会发生,人力也无法控制;但缺陷也可能是一个可确定的因素,也就是说产生问题的来源是能够被识别的。企业要想完全达到六西格玛法的标准(即达到六西格玛第6级),它的生产流程就必须达到每百万产品中次品不超过3.4个的标准。六西格玛法的基本目标是,采取基于评估的策略,重点在于减少失误,进而提高客户满意度。在执行基于评估的策略的不同阶段,会采用不同的工具和技巧。比如,在设计和新产品制造阶段采用设计客户满意度(Design Customer Satisfaction)和制造工具(Manufacturing Tool),在企业整个流程中采用交互作用流程规划(Cross-Functional Process Mapping)。要达到六西格玛法的要求,需要掌握以下几个步骤:描述存在问题的流程、衡量其表现、分析其有效性、实施改善并长期控制改善过程。掌握这些步骤有助于企业达到六西格玛法的要求,但这并非轻而易举。事实上,在接受《优化》杂志调查的156位商业科技经理人中,不到40%的人表示,他们的公司甚至还没有采用六西格玛法。技术支持:公司的IT部门如何参与建立六西格玛架构?使用六西格玛法的公司IT经理们表示,自己也参与到了六西格玛法的应用工作中。接近五分之三的受访商业科技经理们表示,他们管理六西格玛法的第三方服务供应商。几乎一半的人表示他们参与培训和变革管理,同时,表示参与六西格玛法战略和政策制定的人数则要略低一点。外部协助:公司有没有聘请战略咨询师来协助实施六西格玛项目?为了确保六西格玛项目的效果最大化,企业并不能完全依赖内部专家。《优化》调查的企业中,有一半采取了与第三方咨询公司合作的方式。最普遍的做法是,咨询公司制定出应用六西格玛法的计划并协助实施。在采用该项业务流程架构并与战略咨询公司合作的企业中,几乎三分之一都是这样实施的。部署障碍:在实施六西格玛法的过程中,公司遇到的挑战是什么?有兴趣采用六西格玛法的企业,应当在实施阶段展开一场公司沟通攻势,这非常重要。当被问到他们遭遇的挑战时,受访者表示,问题并不在于投资金额,而抵制变革或缺乏配合,才是他们所面临的最大挑战。几乎所有层面的企业遇到的阻碍都是一样的,他们都遇到了来自员工、中层管理人员和高级管理层的不合作态度。而管理层和执行层缺乏适当的培训,使问题变得更为严重。取得成果:当你达到六西格玛的某一级别后,有没有得到奖励?对某些人来说,达到一定级别的六西格玛目标后,他们获得了一定的奖励。在接受《优化》调查的采用六西格玛法的企业中的43位商业科技经理中,有超过一半的人表示,他们在达到六西格玛一定级别后获得了奖励。近30%的人表示职位有了变动,略低于25%的人获得了奖金,五分之一的人涨了工资。另外12%的人表示获得了其他奖励。
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