档案培训总结.docx

企业档案管理培训总结 在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次 培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。在此次培训中学 习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结 合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些 问题。故对本次培训进行总结。 一、是档案资料的收集。 1、应做到 “四同步”、“五参加”。 “四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查 计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档 案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及 科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参 加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料 不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件， 记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好 基础。 2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档 案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料 按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第 一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际 情况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事 档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求 分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人 员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资 料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支 持。 3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司 所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过 的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。 二、完善档案整理工作。 在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工 作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导 致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。 1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、 装订、入盒。（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻 制档号章） 将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当 刻录成光盘，归档。（需配置专业的扫描仪及刻录机） 编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。 （需配置目录本） 在档案库房中编制档案存放示意图。 5、编制档案工作基本规章制度。 《企业档案工作规定（办法）》 《档案工作领导责任制》 《档案安全保密规定》 《文件归档移交制度》 《档案分类方案》 《文件归档范围与保管期限表》 《档案库房保管制度》 《档案鉴定销毁制度》 《档案借阅利用制度》 《企业资产与产权变动档案处置方案》 《突发事件档案处理应急预案》 《违反规定造成档案损失的处罚办法》 《年度档案工作评比与表彰办法》 编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应 做成告示牌上墙。 编制档案的全宗卷。 三、做好档案室安全工作 做好档案室的“8 防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防 潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清 扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议 配备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。由于目前的档 案室是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内 不许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》 ，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时投入使 用。 另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室， 人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布问 题，希望领导给予理解和支持。 通过本次企业档案管理培训，使我更加认识到了档案工作的重要 性。企业档案是企业发展的真实历史记录，是企业资产的重要组成部 分，也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档 案和历史资料，使得公司免了纠纷、少了官司，在谈判中争得了权益。 另外，在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育 等方面，企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐 渐摆脱过去仓库保管员的形象，更多的利用现代化手段，快捷、直接、 简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进，不断学习新的 知识，更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是，我公司的各级 领导，对档案工作都很重视和支持，这也是我们档案工作坚强的后盾。 作为档案员感谢领导的信任和帮助，我也一定会做好档案工作，为我 们的企业尽献自己的一份力量。