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前期策划工作流程总结
项目组工作流程总结
——项目前期规划设计阶段
前期服务(产品设计阶段)容易遇到的问题:
设计院做了很多工作并出现疲乏状态,但还是达不到发展商 满意的程度;
国商与设计院的沟通存在阻碍,导致工作推进困难,进展缓 慢;
发展商、国商、设计院三方关系微妙。
主要体现在发展商、国商、设计单位三方工作流程的错乱甚至 是角色的颠倒,最经常发生的是国商既做“运动员”又做“裁判员” :
在设计院面前是“二发展商”角色,设计院觉得国商从中作 梗,经常使户型面积、户型配比改来改去;
在发展商面前是“备用设计院”角色,出方案给设计院开拓 思路、参考。
总结其原因主要是:工作流程上的缺失或混乱;工作过程中制 度管理未做足。
一、
工作团队对接形式
发展商国商设计单位程
发展商
国商
设计单位
程
前期策划工作流程总结
工作团队:发展商、国商、设计单位
发展商:负责整体工作统筹;
国商:作为专业的营销公司(项目营销推广),项目前期规划设 计阶段主要负责产品定位,同时配合发展商进行决策; 直接对接发展商,国商原则上不负责与设计单位直接对接,但可 以根据实际工作需要参与工作讨论,并提出建议
设计单位:负责规划设计及产品设计;直接对接发展商。
二、
各单位工作分工
工作流
工作单位
步骤 1:产品定位及 户型配比确定
步骤 2:总体规划布局
步骤 3、户型设计
工作流
工作单位
步骤 1:产品定位及 户型配比确定
步骤 2:总体规划布局
步骤 3、户型设计
工作顺序
1
2
3
4
5
6
7
8
设计单位
设计
设计
国商
产品定位
建议
评价
建议
评价
发展商确定户型
发展商
确定户型
配比
确定
确定
前期策划工作流程总结
(一)产品定位及户型配比确定阶段
责任单位:国商(主要工作单位)/发展商
国商重点工作:
基于如下几点:
确 立政策和规范的限制;
市 场竞争是基础;
以 客户为出发点确定项目整体定位和客户定位是最关键的 问题。
推导出项目的产品定位及户型配比建议。
3、发展商重点工作:
最终决策者,确定产品的户型配比
4、此阶段工作的意义:
主要为后续工作做准备和铺垫。产品定位和户型配比确定后, 后续的产品更改可控制在较小的范围内进行,可大大减小设计院 的工作量。
(二)总体规划布局设计阶段
责任单位:设计单位(主要工作单位)/发展商/国商
国商职责:
前期策划工作流程总结
(1)不断挖掘项目地块的资源并对其价值进行分析; (2)建议不同产品的分布。
(3)将研究结果反馈给设计院进行下一步工作。
3、设计单位职责:
按照国商的建议开展如下工作:
总体规划布局方案;
标准层户型布局方案。
4、发展商职责:
发展商同国商一起评判方案,最终发展商确定方案。
(三)户型设计阶段
责任单位:设计单位(主要工作单位)/发展商/国商
国商职责:
推荐市场畅销户型;
结合客户喜好和市场流行趋势提供户型设计过程中需 考虑的附加值及产品卖点(客户的需求和反馈是我们 优化产品的基础,一切以客户为出发点)。
3、设计单位职责:
按照国商的建议开展户型设计及相应的户型调整工作。 4、发展商职责:
发展商同国商一起评判方案,最终发展商确定方案。
前期策划工作流程总结
三、
工作流程中的制度管理
1 工作成果提交实行签收制度:
由发展商对接人或发展商指定的其他人员签收,我方将做好 相关统计和存档工作。
2 建立完善的档案:
会议纪要双方签字确认并存档; 工作成果均以打印文本提交; 重视意见反馈的连贯和逻辑;
在提交工作成果后,发展商应在三个工作日内对工作成果给 予正式的书面回复。
国商对不能得到明确回复的事项将记录原由,并进行每周不 少于一次的询问跟进,以最终得到结论性答复为止。
3 发展共同的工作计划:
使工作团队中的三方都能明确工作节点,并互相督促其他工 作团队的工作,避免工作的滞后。
四、
国商的工作立场
前期策划工作流程总结
我们不是专业的设计公司,工作工程中抓原则性问题即可; 过程中抓大放小,抓原则适当妥协有利于快速推进达成总体目标, 避免陷入专业、技术细节争执的困局;
过程中技术的可操作性和合作公司的操作难度是需要考虑的 重要因素;
沟通与合作,相互理解和支持,达成共赢局面。
国商机构·事业运营部 2011 年 3 月
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