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装修工程前期准备工作总结 一、 工作流程介绍 （一）装修工程前期准备工作流程 ①【确定装修单位】→②【提出用户需求】→③【装修设计】→④【确 定装修方案】→⑤【出装修施工图】→⑥【编制装修预算书】→⑦【审 核预算书】→⑧【商务谈判】→⑨【合同签订】 【确定装修单位】 主要工作：通过招标、议表等方式选定装修承包单位。 【提出用户需求】 主要工作：使用部门根据使用的需要提出装修要求，并提请项目主管 及以上领导批准。经项目主管及以上领导批准后将装修要求告知施工单 位。 【装修设计】 主要工作：项目主管或其委托人通知施工单位根据业主提出的用户需 求委托具有相应资质的设计单位进行施工图设计，并及时跟进、催促施 工单位向业主提供施工图纸。 【确定装修方案】 1 / 5 主要工作：项目主管或其委托人收到施工图纸后及时召集使用部门对 施工图进行审查，如有问题应及时提出整改意见，最终确认装修方案。 【出装修施工蓝图】 主要工作：项目主管或其委托人通知施工单位根据最终确认的装修方 案要求设计单位更改施工图纸，并及时跟进、催促施工单位向业主提供 经设计院盖章的施工蓝图。项目主管或其委托人收到施工蓝图后及时发 给使用部门、相关专业组、监理单位及咨询单位。 【编制装修预算书】 主要工作：各专业组负责人收到施工蓝图后通知咨询单位按照施工蓝 图编制预算书，并适当进行跟进、催促。与此同时各专业组负责人亦需 跟进、催促施工单位编制预算书。 【审核预算书】 主要工作：各专业组负责人将施工单位编制的预算书交予咨询单位进 行审核，并将施工单位和咨询单位分别编制的预算书进行对比审核。审 核完成后组织并监控咨询单位和施工单位进行预算核对。 【商务谈判】 主要工作：项目主管或其委托人召集使用部门、各专业组、咨询单位、 监理单位相关人员与施工单位进行商谈，确定施工合同条款（或各专业 2 / 5 组与施工单位未达成一致意见的部分项目的单价）。 【合同签订】 主要工作：以前期装修工程的施工合同为样本结合本装修工程实际情 况及与施工单位的商谈结果修改施工合同，并请项目主管或其委托人和 各专业组、咨询单位、监理单位相关负责人及施工单位确认，各方确认 无误后即可签订施工合同。 （二）装修工程土建前期准备工作流程 ①【编制装修预算书】→②【审核预算书】→③【商务谈判】 →④【合同签订】 二、 装修工程土建前期准备工作应注意的事项 在编制预算书的阶段一旦设计方案变动应及时通知咨询单位，尽量 按最新方案编制预算，使预算更准确。 在审核预算书的阶段应注意价格的合理性。特别是造价高（单价高 或工程量大）的项目单价，应充分地了解市场后，再与施工单位协 商确定。 3、在商务谈判阶段视情况提醒相关领导需商谈确定的内容、按需提供 相关资料，还应在谈判过程中做好记录，以便修订合同 和督促咨询 单位调整预算。 合同签订阶段应核实合同条款与商谈结果一致，核实咨询单位修订 的预算书中建材单价或分项工程单价与商谈结果一致。 施工安全协议、环保协议、保密协议应与施工合同一并签订。 3 / 5 三、 问题和建议 问题 1：装修工程施工合同往往在装修进场施工较长一段时间后才签订， 主要原因有如下两点： ? 装修工程涉及多个专业，往往也与多个使用部门相关，致使在提出 用户需求、装修设计和确定装修方案这三个阶段花费较长时间； ? 按公司领导要求装修工程在装修前将工程单价确定下来，以免装修 进度受询定价工作的影响（即装修工程采用固定单价合同的形式）， 这就要求询定价工作在装修合同签订前完成，故审核预算书阶段也 需花费较长时间。 建议： 装修前期准备工作提前开展，可以在主体基本定型后即开始装修前 的准备。 公司项目主管或其委托人加大协调、跟进力度，使装修前期准备工 作高效有序推进。 问题 2：装修方案变动频繁 装修方案的变动直接导致造价的波动。对于固定单价合同而言，工 程量越准确，预算造价与结算造价的差额就越小，工程造价相对更容易 控制，且能有效降低结算造价超出预算造价 10%的机率。装修方案的变 动一方面不仅导致工程量的波动，而且会造成分项工程字目的增减，另 一方面也导致预算因需要经常修改而延长编制时间。 建议： 1、装修准备工作提前开展，让使用部门和各专业组有充足的时间思考 4 / 5 和改进装修方案。 2、限定时间，规定超出时间后不准再要求施工单位更改装修方案，若 执意要更改的则需提请总经理认可方能变更装修方案。这样能促使 使用部门或专业组相关负责人在限定的时间内更加认真、全面的审 查装修方案，而减少后期的变更。 5 / 5