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物流配送计划流程规定 为了规范物流配送计划，保证顺利完成公司下达的配送任务，强 化与配送公司做好疆内尿素公路配送计划工作，理顺部门配送流程， 特制定本规定： 一、配送计划的提报 根据与客户签订的销售合同，有客户提报《配送计划申请》（附?2）， 并注明是否开具物流公司增值税发票，申请流向计划包括公路配送具 体流向、具体吨数、收货人、收货人联系方式、运输起始日期。 二、配送审批程序 营销部销售员根据客户提出的《配送计划申请》，填写《配送运输 单》（附?1），经计划财务人员签字确认后，报分管销售营销副部长---营 销部长---分管公司领导签字，交由营销部物流配送管理人员安排配送 计划。 三、配送流程 销售员将签字确认后的物流配送计划申请交营销部物流运输管 理人员后，物流配送运输管理人员根据申请指定的客户和目的地，并 给物流公司发送《批次货场运费确认函》（附?3）。物流公司根据计划， 24?小时内安排车辆到兖矿货场装货。 四、运费结算 客户将货款和确认的运费，一次性打入公司账户，运费为公司代 收款。经销售员与财务人员核实后，开具《产品销售单》，物流公司司 机持《产品销售单》客户联，到达指定目的地后，经接收人员签字确认， 并要有客户单位加盖公章后，作为运费结算依据，物流公司将每批次 运输费用统计汇总后，加盖单位公章，每批次运输结束后，凭运输费 用统计汇总表和《产品销售单》客户联到营销部销售人员核实后，报物 流配送运输管理人员办理运费结算手续，并出具物流公司财务收据。 营销部 2014-8-7 收货单位 　 收货地点 　 收货数量 　 收货人 　 联系方式 　 采购单位 发运数量 收货人 联系方式 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附?1 配送运输单 配送运输单财务人员签字：??? 营销部副部长签字： 配送运输单 财务人员签字：??? 营销部副部长签字：?? 营销部部长签字：???? 分管领导签字： 配送计划申请表 兖矿新疆煤化工有限公司： 我公司与贵公司签订的尿素合同 吨，合同号 ，发货目 的地为??? ，特此告知。 的地为??? ，特此告知。 2014?年 月 日 附?3 批次货物运费确认函 Xxx?运输公司： 本着平等互利、诚实守信、等价有偿的原则，现就将本批次货物 运价，结合市场同等价格，向贵公司发送货物运费确认函，请贵公 司核实确认，回复货物运费回复函。 一、流向： 二、数量（吨）： 三、价格（元/吨）： 四、运输起止期： 兖矿新疆煤化工有限公司营销部 二?O?一四年 月 日 批次货物运费回复函 兖矿新疆煤化工有限公司： 本着平等互利、诚实守信、等价有偿的原则，现就将本批次货物 运价，结合市场同等价格，遵循合同约束的规定制定。现向贵公司 发送货物运费回复函，请贵公司核实确认。 一、流向： 二、数量（吨）： 三、价格（元/吨）： 四、运输起止期： Xxx?运输公司 二?O?一四年 月 日