发文处理程序中的登记与分发.pptxVIP

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2019-12-23 发布于湖北
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发文处理程序中的登记与分发.pptx

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《秘书实务》课程之《发文处理程序中的登记与分发》主讲人：陈妍《秘书实务》课程之《发文处理程序中的登记与分发》目录登记过后好管理分发环节要注意确认无误再封口公文显效在投送帮你总结登记过后好管理登记时对准备发出的文件进行主要内容及基本要素的记录，以便日后对发出的文件进行核查等管理。分发环节要注意分发是秘书部门对印制完毕需要发出的文件进行分封和发送的过程。文件分发时，要保证公文定向、定量、定时的安全送达。确认无误再封口文件封口前，要认真对准备分发的文件进行清点，尤其需要注意附件是否有缺漏，有无缺页、倒页、错页等现象，文件有无漏用印等问题。文件封面要写明姓名、地址、邮编等，如果是“紧急”文件，要有相关的印章加盖，有密级的还需要用封条加盖密封章。在书写封面时，不滥用简称和不规范字体。公文显效在投送分发环节要注意根据文件自身的不同性质，采用不同的投送渠道。投送是公文制发的最后环节，也是公文显效的关键举措。投送的方式主要有投送的工作人员要做到：限时运作，确保安全，严格手续。直达式中转式交换式帮你总结登记过后好管理分发环节要注意确认无误再封口公文显效在投送谢谢观看辽宁政法职业学院