房地产项目档案管理制度模版.docxVIP

PAGE xx集团有限公司 档案管理制度 二零xx年八月 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 第一章 总 则 3 第二章 档案管理体系及职责 3 第三章 档案工作“三纳入”、“四参加” 5 第四章 归档要求 6 第五章 档案借阅 14 第六章 档案保密 16 第七章 档案统计 17 第八章 档案鉴定 18 第九章 档案销毁 19 第十章 档案库房管理 19 第十一章 奖 惩 21 第十二章 附 则 21 第十三章 附 件 22 1、 档案分类与编号方法 22 2、 信用档案归档范围及保管期限表 33 3、 会计档案归档范围及保管期限表 34 4、 房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表 36 5、 保密文件管理 46 6、 图书资料管理 49 7、 归档章分类及模型图 51 8、 归档及移交清单汇总表 52 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案工作的业务建设，维护档案的完整与安全，实现档案管理科学化、制度化、规范化，充分发挥档案的作用，集团行政部依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》等法律、法规，结合公司的实际工作情况，特制定本制度。 第二条 本制度所指档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。 第三条 公司档案是国家档案的组成部分，是公司经营和管理工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。 第二章 档案管理体系及职责 第四条 档案管理体制及职责 1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。 2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。 第五条 档案员的工作职责 1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。 2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。 3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、分类汇编并录入档案软件一体化系统。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。 6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。 7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 8、按档案借阅规定借阅档案，秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 9、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 第六条 兼职档案员职责 1、积极支持、配合专职档案员的工作，协助档案室开展各项档案工作。及时反映各部门对档案工作的意见和要求，以便进一步完善档案工作。 2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、录入、归档、统计工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案室办理档案移交手续。 3、对档案内容保密，维护档案的完整和安全。如发现泄密或其它损害公司利益的现象，应及时向有关方面报告。 4、积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平。 5、各部门兼职档案员如有变动，应及时向公司档案室报备。 第三章 档案工作“三纳入”、“四参加” 第七条 “三纳入” 1、纳入分管领导的议事日程（纳入分管领导岗位责任制）。 2、纳入生产、科研、基本建设等工作计划。 3、企业文件材料的形成、积累、整理和归档纳入有关人员的岗位职责。 第八条 “四参加” 1、 档案部门参加基建工程的竣工验收工作，控制文件材料归档的完整、准确、系统。 2、档案部门参加企业有关生产、技术、经营等工作会议，掌握企业各项工作对档案信息的需求情况。 3、 档案部门参加工程创优、科研成果评奖活动，将各部门归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。 4、档案部门参加企业引进项目