Target VFA QP028品牌保护政策.docVIP

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东莞市ABC有限公司QMS程序文件 文件名称:品牌保护政策 文件编号:Target VFA QP-028 制定部门:品管部 生效日期:2018-12-29 第 PAGE 2 页,共 NUMPAGES 2 页 版本:A 1、目的 根据客户商标保护政策,为使客户商标产权不受侵犯,客户订单于本公司运作期间,商标权得到有效保护,特定本政策。 2、范围: 本程序适用本公司所有客户商标保护政策。 3、定义: 客户品牌商标包括含有客户独有品牌信息的“样板、挂卡/挂牌、唛头及印有客户品牌标识之物料”。 4、运作程序: 4.1供货商筛选 4.1.1对于非客户指定供货商筛选,采购部须根据本公司《供应商评审控制程序》选择具有品牌保护措施﹑信誉良好的供货商进行合作。 4.1.2 对于客户所指定的供货商,品牌保护评估己由客户审查完成,本公司只须向客户指定的供货商下达订单,不可移转。 4.2数量预算 4.2.1生产经理在预算订单用料时,凡涉及客户品牌保护之物料,须依据“制单预算﹑用量适当”的原则,严格遵守与客户达成之用料损耗量,不可超算多用。 4.3采购与送货 4.3.1采购人员需严格依据《物料预算表》之预算用量向合格供货商进行采购,不过超量采购。 4.3.2供货商应依据我公司采购下达的《采购单》所规定之数量送货,不可超量生产,送货时必须严格依照本公司的要求将以下资料一并交还本公司: (1)本公司提供的生产数据; (2)本公司提供的技术数据或图样; (3)生产所需所开发的菲林、模具等; (4)生产过程中所产生的残次品或不良品; 4.3.3受托生产本公司客户之品牌保护物料之供货商或加工厂,必须保存其生产记录及发货记录,以备本公司查验有无品牌保护不当行为。 4.4检验与存储 4.4.1 IQC对所有供货商所送物料均须依照本公司检验标准进行检验,以确保物料无混杂或替换。 4.4.2所有回仓物料均需要专人﹑专区/专柜﹑专帐管理,保证非指定人员不可接触品牌保护物料,且需要对仓管人员进行背景调查确保不会涉及内窃。 4.5分发与领用 4.5.1仓管员必须严格根据订单《物料预算表》上预算的数量进行发料,在专用账目上记录,不可超发与多发,生产车间超过用量需补用,需要采取以旧还新的政策执行。 4.5.2车间领料至车间后,需要如仓库管理一样,由“专帐、专区、专人”保护客户品牌保护物料,根据每天的生产量发放物料给各作业员,不可一次性全额发料。 4.5.3发生物料残次或作工不良时,需要作业员提交残次品,以旧换新。残次品需列入品牌保护政策之中管理,待完工后退仓库统一保管。 4.5.4生产制单完工后,生产车间将所有涉及客户品牌保护的剩余物料,残次品,不良品全部退回仓库核查数量无误后,由仓库统一保管。 4.6品牌保护物料或制成品之处理 4.6.1剩余之良品物料,仓库将数量报给生产经理,由生产经理回馈给客户,听取客户的处理意见,如果客户回复需再利用,则妥善保管。如客户回复不可利用,则仓库保管一个月后,可纳入物品销毁程序处理,详见本文件4.7条款“销毁作业细则”。 4.6.2剩余之不良物料、残次品仓库妥善保管,经客户指派人员核查或保管一个月后,可纳入物品销毁程序处理,详见本文件4.7条款“销毁作业细则”。 4.6.3剩余之制成品(包括因订单取消而产生的多余产品),仓库将数量报给生产经理,由生产经理回馈给客户,听取客户的处理意见,如果客户回复其需要,则妥善保管至送货给客户。如果客户回复其不再需要,则仓库保管一年后,可纳入物品销毁程序处理,详见本文件4.7条款“销毁作业细则”。 4.7销毁作业细则 4.7.1仓库按月提交需销毁处理的物品,填《产品报废单》,报生产经理审核及总经理核准后,可采取销毁动作。 4.7.2销毁物品由仓管员、生产经理、保安人员依据《产品报废单》至仓库提出物品,到指定地方销毁,三方需要监督物品完全销毁且妥善处理好废物后,方可离开,销毁时需要拍照留存。 (1)放入销毁物料,依清单核查物品,拍照留存; (2)销毁开始拍照留存; (3)销毁进行中拍照留存; (4)消售后废物拍照留存。 4.8为便于客户审查,以上所有记录均需要整理好,保存5年。

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本人长期从事SA8000社会责任管理体系;RBA责任商业联盟;IETP玩具业责任规范;BSCI商业社会责任准则;ISO9001管理体系;ISO14001管理体系;ISO45001管理体系;SEDEX、ETI、WRAP等买家社会责任审核;C-TPAT、GSV、SCS、SCAN等买家反恐审核;GMP、GMPC、BRC等良好生产规范审核;代客预审COC;帮工厂做COC预审。

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