Target VFA QP030物料库存(周转)控制程序.docVIP

东莞市ABC有限公司QMS程序文件 文件名称：物料库存/周转控制程序 文件编号：Target VFA QP-030 制定部门：品管部 生效日期：2018-11-29 第 PAGE 1 页，共 NUMPAGES 2 页 版本：A 1、目的： 为了更好的发挥仓库对材料的储存调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司物料管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运行，确保公司资产不流失和生产所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应，特制定本规定。 2、入库的规定： 2.1采购员完成采购任务，物料到达工厂后应及时送达仓库。 2.2仓管员判明属于本仓库保管的物资后，应认真检查所收物资名称，规格，数量，质量，当证件完全符合后，按公司物质检验制度的规定提请品管部进行质检，暂不验收，存放在物料待检区。 2.3物料经品管部检验合格后仓管员方可办理入库手续，填开入库单。 2.4办妥后的入库单由仓库仓管员，采购员，财务部门各存一联记账。 2.5物料验收入库后又发现质量问题的，仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货手续。 2.6如货物已到，无论发票是否收到，物料经品管部检验合格后一律办理正式入库手续。 2.7有下列情况之一的，不准验收入库： 2.7.1无公司领导批准采购的。 2.7.2与订货合同不符的。 2.7.3违反公司规定，没有按规定进货渠道采购的。 2.7.4质量不合格的。 3、物料的保管： 3.1仓库应根据物料的不同类型，形态，特点，用途进行分库分区分类保管，做到摆放整齐，存取方便。 3.2保管物质要做到不锈，不潮，不霉，不腐，不变形，不混，按照物料的保管要求进行保管。 3.3仓库必须建立起分类的出入库账本，所有账目当天发生当天入库完毕，禁止隔天做账。 4、物资出库管理： 4.1仓管员应按经主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视需要进行，既发整又发零。 4.2对退货物资应由领料部门办理相关手续，并做好登记，冲账手续。 4.3仓管员要严格审核领料单据的合法性，有以下情况之一的，不予办理出库。 4.3.1审批手续不符合要求的。 4.3.2领料单据不清楚或被涂改的。 4.3.3未经检验合格入库的物料。 5、物料发放原则： 物料的发放必须采用先进先出的原则。 6、物料的盘点： 报仓管员对物料应坚持实地盘点法定期进行盘点，发现有盘盈，盈亏情况时，应及时查明原因并上报主管领导。