便携式电脑管理办法.docVIP

成都 有限公司标准 -ZD-25-20 ?A 便携式电脑管理办法 20?07批准 20 -07实施 成都 有限公司 版本 修订页数 修订内容 修订日期 编写：ISO小组 组长： 日期：20 -07-26 审核： 职位： 管理者代表 日期：20 -07-26 批准： 职位： 总经理 日期：20 -07 ?26 便携式电脑管理办法 总则 随着公司经营业务的不断发展，为适应职员高效工作，规范便携式电脑的申 购、 维护以及费用承担问题，特制定本管理办法。 二、 适用范围 本规范适用于成都 有限公司全体职员。 三、 配备范围 （一）因工作需要配备便携式电脑的中层以上（含中层）管理人员; （二）技术部、策划部、招商部或其他部门外出工作较多的普通职员。 !1!具体规定 !1! 具体规定 （一）购买的便携式电脑须用于本人工作且仅限一台；不得以自己名义购买 便携式电脑但转交公司以外的其他人员使用。 （-）该便携式电脑归职员个人所有，但因公需要调用该便携式电脑时，职 员应服从安排。 （三）需要购买便携式电脑的职员须填写《便携式电脑申购单》，经所在部 门负责人、行政部负责人、财务部负责人、分管领导和公司总经理批准后由个人 自行购买，职员须将发票原件交到所在公司行政部和财务部进行登记，由行政部、 财务部复印后退还个人。 （四）职员购买便携式电脑时，可以向公司申请借款。 1、借款金额 职员借款的最高限额为所购便携式电脑价格（不含外设）的30%,且普通 职员和屮层管理人员借款不得超过2400元，高层管理人员借款不得超过6000 2、借款办理 2.1借款应填写《借款单》，职员凭审批后的《便携式电脑申购单》向公 司财务部办理借款。 2.2还款期限为一年，每月按月平均还款额从工资中扣除。 五、补贴办法 （一） 对购买便携式电脑的职员，公司根据其所购电脑的价格按照残值率 10%、三年直线折旧法自该电脑购买次月按月进行补贴，即：每月补贴金额=核 定原值标准（不含外设）9.9/36。补贴期为3年（即36个月），补贴款随每月 工资发放，其所涉及的个人所得税由被补贴人承担。 注：原值标准为普通职员、中层管理人员不超过8000元，高层管理人员不 超过20000元，未超过标准按发票实际价格计算，超过标准按最高限额计算。 （二） 该便携式电脑在职员办理离职手续时由其自行带走，但电脑内的工作 文件和资料属公司无形资产，应予以交接。当职员在集团内部发生工作异动时， 借款关系转入调入公司，每月补贴也由调入公司承担，由调入、调出公司行政部、 财务部办理转移手续；若该职员的岗位发生变化，仍可享受补贴。 （三） 其他事项 1、 如职员在使用中造成便携式电脑损坏的，修理费用均由职员自行承担。 2、 如使用中造成便携式电脑遗失的，由该职员自行承担损失。在补贴期内 遗失的，如重新购买便携式电脑，公司不再向其提供借款，并按前述补贴办法执 行，补贴期限为：36个月减去遗失电脑已补贴的时间；如该职员不再重新购买, 则公司不再对其进行补贴。 3、 公司高层和外出工作较多的岗位职员可配备无线上网卡，但总费用（含 卡及使用服务费）不得超过1500元/年。费用到期后，如该职员还在本岗位， 由所在公司继续续费，若该职员离职或转到不需要使用无线网卡的岗位，则停止 续费。 4、 便携式电脑的所有人有义务确保电脑屮涉及公司内部的各种信息、文件、 资料的安全性和完整性，不得对外泄密。 5、 从本办法实施之日起，各公司不再为职员购买便携式电脑；凡依照本办 法购买了便携式电脑的职员，公司原则上不再为其配备台式电脑。 六、 处罚办法 凡违反本管理办法的，视情节轻重对相关责任人处以100-2000元罚款， 情节严重的，还将按《保密管理制度》、《过错责任追究制度》的相关规定处理。 七、 附则 （一） 本制度由成都 有限公司行政部负责解释。 （二） 本制度自发布之日起实施。 （三） 附表 《便携式电脑申购单》 （四） 附加说明 本标准根据集团综合行政部2007年9月4日批准的相关标准拟定。 本标准编辑人： 本标准审核人: 公司领导批准: