管理信息系统之数据计划流程调查.pptVIP

第三节 数据流程调查;一、数据流程分析;（3）数据流程图（Data Flow Diagram：DFD）：是 一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具， 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中 的流动、处理和存储情况。 （4）数据流程调查的目的：要发现和解决数据流动 过程中存在的问题。这些问题有： 数据流程不畅 前后数据不匹配 数据处理过程不合理;2、数据流程分析的内容 （1）收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、 凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单） 的典型格式。 （2）弄清各环节上的处理方法和计算方法。 （3）在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或 用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频 度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量 等。 （4）在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注 明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围 （指最大值和最小值）。;3、数据流程图的特点 抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储； 概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体； ;4 数据流程图的组成 （1）基本符号;（2）组成要素 ①外部实体（External Entity: E） 位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部实体。即存在于系统之外的人员或组织。如“学生处”等 说明数据输入的源点(数