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二OO五年十月 管理沟通艺术 善于沟通的能力:确保人际关系畅 著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。” 可见沟通是一种能力,不是和种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。 如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。 沟通的三个基本 沟通的基本问题是心态 沟通的基本原理是关心 沟通的基本要求是主动 沟通的目的 控制员工的行为(遵守公司政策) 激励员工改善绩效(参与管理时代) 表达情感(分享挫折与满足) 流通信息(日本人的移交与中国情报) 沟通过程模式 发讯者 编码 渠道 收讯者 解码 反馈 影响编码的4个条件 技巧 态度 知识 社会文化背景 扭曲问题: 使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见…… 沟通漏斗 你心里想的100% 你嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20% 一般公司举行会议有哪些通病? 提示: 没有明确的目标与程序、没有准备、主管失控、无法发言或离题、盲从或漠然、无人负责也无人追踪、太多人参加…… 沟通的个人障碍 地位这差异 来源的信度 认识偏误 过去以经验 情绪影响 沟通的组织障碍 信息泛滥 时间压力 组织压力 信息过滤 缺乏反馈 信息过滤漏斗 董事长100% 总经理63% 部门经理56% 主管40% 基层员工30% 把信息当危机 把信息当权力 障碍的克服 利用反馈 1、回报 2、事前问清楚,事后负责任 简化语言 1、讲话要有重点 2、善用比喻 主动倾听 1、两只耳朵一张嘴 2、分析与思考 有效倾听的建议 提问题 停止说话 少批评 不要打断对方 集中精力 站在对方的立场上 让对方轻松 控制情绪 沟通的方向向上向下水平 尊重倾听 澄清你的见解 提出你的观点 确认对方了解你的观点
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