档案分类的含义和档案种类划分培训.pptVIP

;内容提要; 档案分类的含义和类型; 一、档案分类的含义;1、广义的分类，有三种类型 档案概念分类（档案种类划分） 档案分类 档案实体分类 档案信息分类 (档案检索分类) ; 指全宗内档案的分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。;档案实体分类; 国家档案全宗的概念：归国家所有，由国家统一管理的一切档案的总和。 此种分类是各级各类档案馆的设置以及国家档案在档案馆中合理分布的依据。 ;②档案馆馆藏档案的分类;;档案信息分类（档案信息检索分类）; 档案信息分类一般不适用于档案实体管理的分类 (某些特殊专业档案例外)。档案馆的信息检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。 ; 档案信息分类与档案实体分类的区别： 1、分类范围不同。 档案实体分类一般来说面对的是同一单位形成的实实在在的档案； 档案信息分类面对的是档案中所记载的信息，它打破了档案形成单位的界限，按照同一内容、同一主题、同一职能来进行分类。 ; 2、所属工作范畴不同。 档案实体分类属于档案管理范畴。 档案信息分类属于检索与服务范畴，它主要是为了充分揭示档案内容，统一组织档案的分类目录，为利用者提供最佳检索条件。; 三 、档案种类的划分; ①按照档案形成者的性质，即档案的来源标准; 有两种划分方法 A.先分为普通档案（又名“党政档案”、 “文书档案”）和专门档案两大类，然后再具体划分。; 党务档案 普通档案 政务档案 …… 公安档案 档案 诉讼档案 会计档案 科技档案 专门档案 人事档案 社会保险档案 …… ; B.直接分为文书档案、公安档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、人事档案、审计档案、社会保险档案等多种门类。 ;“门类”的概念; 普通档案（文书档案）;怎么确定普通档案之外的其他“档案门类”;文书档案与其他门类档案的区别; 2、从内容性质上看： 文书档案的内容性质偏重于政治性、行政管理性，通常与各项工作的决策、计划、协调组织、监督检查等活动有关。 其他门类档案的内容性质一般偏重于专业性和现实性，是进行某种现实的专业性管理活动、服务活动、研究活动等不可或缺的重要工具。 ; 各单位在分类时，要确认某些档案是否属于专门档案，第一，要有依据，不能说你认为是专门档案它就是专门档案。第二，要看档案的数量，比如，行政执法形成的案件文件材料，案件多、文件数量多时，可以作专门档案，象烟草局；案件少、文件数量少时，就没有必要作专门档案，象我们档案局。;“文书档案”与企业“管理类档案”的区别;③根据档案的载体形式标准;④按照记录信息方式标准;⑤按照档案的时间标准;⑥根据档案所有权形式标准;公共档案（国家全部档案）;私有档案; 相对于公共档案具有的社会共享功能，私有档案的使用范围受其所有者控制。 虽然私有档案的所有者对所属档案的一切事务具有最终裁决权，但私有档案也是社会记忆的一个组成部分，在必要的情况下应将其中具有重要意义的档案依法转变为公共档案，以供社会共享。 集体或个人所有的档案在必要、自愿和合法的基础上可以通过向国家档案机构捐赠、出售等途径，将所有权转让给国家，而成为公共档案。; 对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和监管办法。 属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存，但不能强迫。（村级档案向乡档案机构移交是值得商榷的；民企建档和家庭建档只能扶持与引导，不能强制。）;⑦在中国，常见的档案种类划分还有