创新创业大赛推介会策划书.docxVIP

2013?第二届中国创新创业大赛深圳 推介会策划书?一、?活动主题：2013?第二届 中国创新创业大赛深圳推介会?二、?活动时间： 2013?年?6?月?19?日?上午?9：00-11：40?三、?活动地 点：深圳会展中心?5?楼?A?厅?四、?活动参与对象： 广东省科技厅相关业务处室负责同志及各市科 技局、省级以上高新区、大学科技园、创业服务 中心、各大传媒记者等?130?余人?五、?活动意义： 1.?让参会客户更加深入了解中国创新创业大赛 的内容和意义?2.?通过本次推介会赢得客户的口 碑，吸引更多的企业客户参赛?3.?展示和提升中 国创新创业大赛的知名度和美誉度?六、?活动承 办单位：科技部火炬中心、创新基金管理中心、 科技日报社等?七、?活动负责机构：?本次推介会 主要负责部门是会务筹备处，总策划为会务筹 备处长江敏。其机构下成立以下专项小组：秘书 组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。 具体职责见下表： 序组别?组长?主要职责?备号?注?（1）拟定会议筹备 方案。（2）?1?秘书组?负责相关文件和讲话稿的起草以 及拟写、发送邀请函。（3）负责有关会议的组织安排、协 调工作。（4）准备与会议有关的背景材料。（5）陪同领导 以及其他领导安排的灵活性工作。?（1）负责与会人员的 接待以及?2?行政组?签到工作。（2）布置会场，准备和 分发文件和物品。（3）预算会议经费，并核算清楚。?（1） 会议录音录像。（2）照相?3?宣传组?服务和编写新闻对 外宣传报道?（1）负责邀请客户、专家、媒?4?公关组?体 等与会人员。（2）与客户洽谈事务处理和协调?（1）负责与 会人员的医疗服务。?5?接待组?（2）礼仪人员的挑选及 相关的礼仪性服务?（1）负责推介会期间重要场所?6?安 保组?周大力?周围的治安保卫工作。（2）疏导观摩沿途 的交通，引导车队通行（3）负责防火防盗，人身和财务安 全?（1）?负责大会主持工作?7?主持组?陈声?（2）?写主持 稿?八、?会议议程?时间?内容?主要负责组?备注 7:30~8:00?工作人员布置好行政组?注意会场安 排及现场并作最后一秘书组?准备所有文件资步 检查确认场地料。安排保安，无错误?备有专有 人员设备?8:00~8:20?1、?礼仪小姐接待组?秘书组 给工作人员派发工作证?入场准备?秘书组?2、?工 作人员佩戴工作证?8:20~8:50?出席来宾、学者、 行政组?行政组负责与会参赛公司代表员接待组 人员的接待以及工等入场?签到工作。接待组引 导与会人员入场。?9:00~9:10?推介会开始?主主 持组?持人介绍推介会并介绍出席推介会的来宾。 9:10~9::300?广东省科技厅厅秘书组?长余键致 辞。?9:30~9:40?科技部火炬中心秘书组 主任段俊虎对创业大赛进行总体性的概括和说 明。?9:40~10:00?深圳市人民政府秘书组?市长陈 彪介绍大赛深圳赛区的赛制设置，赛事安排，组 织结构及配套政策措施等情况。?10:00~10:20?深 圳市科技创新秘书组?委员会主任陆建介绍评选 流程并演示网络报名系统。?10:20~10:40?赛区配 投基金—秘书组?深圳市创建基金投资管理有限 公司代表发言?并介绍一些风险投资于创新企业 的 情况?10:40~11:10?往届代表赛事的秘书组?优 秀企业代表到会发言。(上一届初创组一等奖深 圳市中科康医疗科技有限公司和企业组一等奖 云南瞋科镀层材料有限公司代表发言) 11:10~11:40?创投专家与现场秘书组?创业人员 和学生进行互动?，?创投专家为参会者讲解大赛 相关政策并答疑。?11:40?主持人宣布大会主持 组?结束。?11:45?出席来宾离场。?安保组?维护现 场秩序、疏散人流 九、?资金预算?项目?数量?单价?金额?备注?横幅 5?条?10?元/条?50?元?纸张?100?张?1?元/张?100?元 纪念品?150?份?50?元/份?7500?元?场地租?1?天 10000?元/10000?元?贷费?天?卡片?300?份?20?元/份 6000?元?饮水费?50?箱?25?元/箱?1250?元?宣传费?- -?--?10000?元 --?2000?元?其他费--?用?合计 36900?元?十、?应急事项?（一）?会议开始前要再次 检查各影视音频设备。事先备好紧急维修工程 师的姓名及电话。?（二）?会议发言人缺席。应事 先安排内部演讲者，原发言人缺席时，可以就相 关主题演讲。?（三）?场地问题。提前预订好后备 的与会场所，当与会场地出现问题或临时改变 时，可以转移到后背场所进行。 （四）?资料丢失。在与会场所附近放置打印机和 复印机，秘书组人员随身携带会议所需的文件 原稿，以便重新打印或复印。?（五）?现场气氛。若 现场出现冷场情况，