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地产公司工程物资采购管理规定 　　地产公司工程物资采购管理规定提要：物资主管（主 办）负责甲供物资月报表、甲供物资领用月报表、竣工物 资表等的填写，物资部仓库保管员负责库存物资报表的填 写。 ? ?　　地产公司工程物资采购管理规定 ?　　第一节概述 ?　　第一条为规范物资采购行为，加强物资采购的计划 管理，有效地控制工程造价，特制定工程物资采购管理规 定。 ?　　第二条本章所指的物资采购包括建设工程中所有甲 供物资的采购和乙供物资的管理。其中机电工程和单位工 程设备材料总价大于?50?万元的甲供物资，采用招标方式进 行采购，具体操作按照《工程招标投标管理》执行。 ?　　第三条物资采购的行为应当遵循公平、公开、公正 和诚实信用的原则进行。 ?　　第二节物资采购的分类和计划编制 ?　　第四条甲供物资：包括铝板、石材、景观石材及景 观木材、绿化工程中的大型乔木、灌木、卫浴洁具龙头、 厨房电器、电线、电缆、配电箱、不锈钢管材、水泵、阀 门、母线等。 ?　　第五条乙供物资：包括水泥、混凝土、外加剂及抗 袭纤维、防水材料、保温材料、粘结剂、电气预埋盒、PVc 电线管、钢管、钢骨架?PE?管、电缆桥架等。 ?　　第六条甲供和乙供物资清单确定：预算部在工程实 施前，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材 料设备清单（包括材料设备的品种、规格和控制性数量）， 由总经理组织召开会议讨论确定甲供和乙供物资的范围。 由预算部编写完成《材料设备采购范围》后提交总经理批 准执行。 ?　　第七条物资采购计划编制：根据工程的开发进度计 划及《材料设备采购范围》清单，物资部组织编制相应的 甲供物资采购计划，设计部、工程管理部和预算部协助其 编制，计划报物资副总批准后执行。 ?　　第八条设备材料的变更：如因设计等原因造成材料 设备变更的（包括材料设备的品种、规格和控制性数量）， 相关部门应配合预算部及时调整，经物资副总审核报总经 理批准执行。 ?　　第九条物资采购计划的变更：如因工程建设的原因 造成工程进度计划调整的，物资部根据工程管理部提交的 进度计划及时调整物资采购计划，经物资副总批准执行。 ?　　第十条材料设备品牌的确定：由设计部和工程管理 部提交材料设备的技术指标、外形规格和色彩等要求，物 资部组织选定材料设备品牌，并提供材料样品，报设计部 或工程管理部确定。 ?　　第三节甲供物资供货商的选择和评价 ?　　第十一条为了有效地控制材料设备的质量和价格， 甲供物资的供应商应优先选择生产厂商或一级代理商。 ?　　第十二条物资部负责组织设计部、工程管理部等相 关人员对供应商进行考察，考察内容包括供应商的生产/供 货能力、质量体系、价格、市场应用、交通、服务、信用 等情况。考察完成后由物资部提交《供应商考核及评估 表》，经总经理批准后，将合格的供应商列入《合格供应商 一览表》。供应商的评级分为不合格、合格和良好三个等 级。主要甲供物资的合格供应商应保持在三家以上。 ?　　第?十?三?条?为?了?保?障?市?场?公?平?和?保?持?有?效?的?市?场?竞 争，物资副总每年组织一次物资部、设计部、工程管理部 和物管技术部的相关人员，对《合格供应商一览表》的供 应商进行综合评价，去除不合格的供应商，增补合格的供 应商，并报总经理批准后执行。对所有的供应商实行科学 的动态管理。 ?　　第四节甲供物资采购的程序 ?　　第十四条根据工程建设的需要，按照物资采购的计 划安排，物资部经理负责组织材料设备的采购。 ?　　第十五条甲供物资采购的操作程序： ?　　（一）采购金额小于?3?万元（含?3?万元）的材料设 备，物资部从《合格供应商一览表》选择一家供应商报价 或从市场直接采购。金额小于?3?万元的甲供物资可以不签 订合同，价格以甲供物资价格审批表形式履行审批程序。 ?　　（二）采购金额?3?万元以上，50?万元以下（含?50?万 元）的材料设备，物资部应从《合格供应商一览表》中选 择二到三家供应商报价，物资主管负责编制比价表，参照 设计部专业工程师及工程管理部工程师的意见，确定选择 供应商的依据，提交预算部审核，物资主管负责洽谈并拟 订合同条款，办理合同审批手续。 ?　　（三）采购金额?50?万元以上的材料设备按工程招标 投标管理的相关规定执行。具体内容详见第五章 ?　　（四）由设计部或工程管理部指定的产品或品牌， 以及政府部门推荐产品，物资部应做出情况说明及价格分 析，附上市场同类产品的价格作为依据，履行审批程序。 ?　　（五）苗木采购时，园林副总工程师现场确认苗木 形式，并与物资部主管共同确定价格，并按甲供物资价格 审批表形式报批。 ?　　第十六条甲供物资价格审批表审批的程序：物资主 管——物资部经理——预算部经理——财务部经理——物 资副总——财务副总——总经理。