内部管理流程图DOC.docxVIP

文件名称 内部管理流程图 编写部门 人事行政部 生效日期 待定 页数 16 编写人 审核 审批 深圳分公司 内 部 管 理 流 程 1/共?16?页 目录 1、 行政-01 会议管理工作流程 2、 行政-02 办公用品管理工作流程 3、 行政-03 办公设备管理工作流程 4、 行政-04 名片管理工作流程 5、 人事-01 人事档案管理工作流程 6、 人事-02 考勤管理工作流程 7、 人事-03 员工招聘管理工作流程 8、 人事-04 员工录用管理工作流程 9、 人事-05 员工请假管理工作流程图 10、 人事-06 员工出差工作流程 11、 人事-?07 员工辞职\离职申请管理工作流程图 12、 销售部-01 样品申请工作流程图 13、 销售部-02 订单生产工作流程图 14、 储运-01 回连成样品登记工作流程图 2/共?16?页 程序 详细步骤 备注 步骤?1 相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知，上报人事行政部审核。 相关部门、人事行政部 步骤?2 人事行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过后，下发会议通知。 相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤?3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 步骤?4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、人事行政部 步骤?5 总结出会议纪要交总经理审定。 相关部门、人事行政部、 总经理室 步骤?6 审批通过、由人事行政部向各部门发出会议纪要 人事行政部、总经理室 会议管理工作流程 编号：行政—01—步骤\流程图 编制日期：2012?年?3?月?21?日 此会议性质为：展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公室会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程： 领导、部门提出 确立会题 安排会议议程 会议记录 会场布置 发出会议通知 撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 3/共?16?页 程序 详细步骤 备注 步骤?1 各部门助理于每月?20?号前编写采购计划，并提出采购申请。 新进人员或特殊用品文具 申领不受此限制 步骤?2 人事行政部将各部门采购计划汇总，上交人事行政部门主管、总经理审核。 人事行政部、总经理室、 采购部 步骤?3 审核完成后，递交《采购单》给采购部门，进行采购。 步骤?4 通知各部门助理统一领取，并签字记录。 人事行政部门、各部门 办公用品管理工作流程 编号：行政—02—步骤\流程图 编制日期：2012?年?3?月?21?日 流程图： 各部门 人事行政部 总经理室 开始 提出采购需求 汇总需求 人事行政部审核 总经理室审批 采购 入办公用品清单库 签字领用 办公用品领用清单 归还 月度办公用品清点 结束 4/共?16?页 程序 详细步骤 备注 步骤?1 各部门助理于每月——前编写采购计划，并提出采购申请。 新进人员或特殊用品文具 申领不受此限制 步骤?2 人事行政部将各部门采购计划汇总，上交人事行政部门主管、总经理审核。 人事行政部、总经理室、 采购部 步骤?3 审核完成后，递交《采购单》给采购部门，进行采购。 步骤?4 通知各部门助理统一领取，并签字记录。 人事行政部门、各部门 办公设备管理工作流程 编号：行政—03—步骤\流程图 编制日期：2012?年?3?月?21?日 流程图： 各部门 人事行政部 总经理室 开始 提出采购需求 汇总需求 人事行政部门审核 总经理室审批 采购 签字领用 设备登记、建档 归还 月度清点 结束 5/共?16?页 程序 详细步骤 备注 步骤?1 印制名片申请者填写《名片印刷申请单》，由人事行政部每月底交总经理室审 批 相关部门、人事行政 部、总经理室 步骤?2 名片印制前，人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符，姓名、联 系方式、数量等需确认无误 相关部门、人事行政 部 步骤?3 确认完毕后，联系印刷 步骤?4 自确认名片内容后，5?个工作日内发放 相关部门、人事行政 部 名片印刷管理工作流程 编号：行政—04—步骤\流程图 编制日期：2012?年?3?月?21?日 流程图： 开始 填写名片申请单 统计、汇总 总理室审批 提供名片信息 签字、确认 确定名片信息 联系印刷、制作 通知领取 登记 结束 6/共?16?页 程序 详细步骤 备注 步骤?1 人事行政部建立健全人事档案 人事行政部 步骤?2 人事电子档案的保管 人事档案管理工作流程 编号：人事—01—步骤\流程图??????????????????????? 编号：人事—01—步骤\流程图??????????????????????? 编制日期：2012?年?3?月?21?日 开始 收集员工人事资料 对人事资料进行整 理、分类 对人事资料进行编 制目录 对人事资料对档 内容及时更新人事 档案与