辩论赛开幕式策划.docVIP

中北大学计算机与控制工程学院 School of Computer and Control Engineering 学习部 学习部 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 8 页 青春、自信 青春、自信、梦想 “C C D C”杯 辩 论 赛 开 幕 式 策 划 书 计算机与控制工程学院 学FRadn生会 学习部 一、活动背景………………………………………………3 二、活动时间、地点………………………………………3 三、活动对象………………………………………………3 四、活动宣传………………………………………………3 五、活动准备………………………………………………3 1．活动前期准备……………………………………3 2．会场布置…………………………………………5 3．人员安排…………………………………………5 六、工作要求………………………………………………5 七、活动流程………………………………………………6 八、应急预案………………………………………………8 九、附件……………………………………………………8 一、活动背景 大一新生刚刚进入大学，为了使他们更好地适应大学的活动，尽快地接触、熟悉接下来的第二届“CCDC杯”辩论赛，学习部特举办本次辩论赛开幕式，以更好地宣传辩论赛，使首次接触辩论赛的大一新生熟悉辩论赛流程与赛制，注意比赛中应当注意的细节问题及辩论赛中新生需要学会或者需要使用的各种技巧，以确保辩论赛正式比赛的顺利进行，还可以进一步使大一新生体会我院大型活动“CCDC杯”辩论赛的魅力，扩大“CCDC杯”辩论赛在学校的影响力，为大一新生注入更多的活力与斗志。 活动时间、地点 时间：2014年10月12日19时至20时30分 地点：初定于十一号楼八九号教室 活动对象 七院辩论赛辩导、辩论队成员、大一各班新生 活动宣传 1、大一班长短信通知：将开幕式的时间、地点以短信形式发给大一各个班的班长，让他们通知班级有兴趣的同学参与。 2、宣传板宣传通知:提前邀请宣传部的同学制作宣传板，宣传板要求表达出开幕式的时间、地点及主办方。 Ps：宣传板设计见附件（1） 活动准备 活动前期准备： 物品准备：将此次活动所需物品准备齐全如桌椅、座次表、胶带、矿泉水、相机、座签、秒表、无忧计时器、嘉宾和主席座签、红黄牌、笔、请柬等，所有物品务须准备充足。 Ps：物品清单见附件（2） （2）活动场地：提前3—4天将活动场地申请好，需确定多媒体可以正常使用，同时确定如何布置会场。 （3）主持人与执行主席：提前一周将主持人与执行主席邀请好，同时工作人员要与主持人进行沟通，让他们熟悉整个流程，确保活动的流畅性，另外需要工作人员进行配合时，工作人员要做好相应准备，提醒主持人特别注意时间与会场的掌控，要求主持人与执行主席有一定经验、较强的控场能力和应变能力。 Ps：主持人稿详见附件（3），执行主席稿详见附件（4） （4）电子资料的准备：活动时用到PPT、视频、电子计时器，提，需要的视频须提前三天制作完成，开幕式视频要求介绍辩论赛规则，同时回顾展现去年辩论赛历程，同时需要准备好入场音乐以及与各环节所需要的背景音乐。 （5）宣传工作：提前联系宣传部的同学将宣传板画好，活动开始前3天将宣传板放于合适的地方。 （6）表演赛： 表演赛主题： 正方（841班队）：男生更需要关怀 反方（842班队）：女生更需要关怀 打表演赛的队伍提前三天整理好表演赛具体内容，活动前至少要有一次彩排。 表演赛时打表演赛的同学必须全部身穿正装。 （7）通知记者站的同学前去照相。 会场布置 画黑板：黑板正中书写“第二届CCDC杯辩论赛”，并于右下角表明主办方：计算机与控制工程学院 学生会 学习部 座签：将主持人、嘉宾，辩导，观众等座签放置于各自规定区域前。 人员安排 主持人：主持整场活动，负责控场、调节气氛。 执行主席：负责表演赛的主持。 搬运人员：负责搬运桌椅、宣传板等。 布置人员：负责画黑板、贴座签 礼仪：前后门迎接人员、场内站场礼仪 电脑操作人员：负责ppt、视频、计时器的操作。 举牌计时人员：负责台下使用秒表计时、举红黄牌。 助理人员：负责到场辩导、嘉宾的签到。 机动人员：预留三人作为机动人员，防止突发状况。 活动记录人员：为活动拍照、并文字记录活动。 清洁人员：活动结束后全体人员打扫教室。 Ps：人员安排表详见附件（5） 工作要求 全体工作人员必须态度认真、严肃仔细，注意每一个细节，百分之百地完成自己所负责的任务，于此同时，注意团体的协作，互相之间相互帮助相互合作，以共同举办好本次开幕式，同时，各环节人员应注意： 1、会场布置人员：会场布置是一场赛事主办方形象的象征和赛事好坏的重要评判标准，所以要求布置会场的人认真仔细，同时又要加快速度，提高效率。 2、礼仪