郑州国际会展策划及执行方案.docVIP

郑州国际会展中心-展会活动策划方案 一、展会名称：2017中国现代办公行业年会 二、展会地点：郑州国际会展中心（郑东新区商务内环路中央公园1号）三、展会时间：2012年9月26日-28日四、展位号E场馆A7展位 四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(3)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司微信进行同步推送。 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要维护企业的形象，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌和三木品牌的操作要求。 一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1．邀请函宣传 ①国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2．活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）②观展商被引导到登记台工作人员处（引导观展商相互交换名片） ③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3．注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； ②工作人员应根据现场人数灵活安排。