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高校档案绩效管理体系构建研究 　　目前，高校档案绩效管理长期落后于高校的实际发 展现状，其具体体现为绩效管理缺乏体系建设，缺乏系统 完善的绩效管理量化标准，导致绩效考核结构作用甚微。 因此，在构建高校档案绩效管理体系过程中，需要明确绩 效管理体系指标，确保档案资料的完整、统一和安全，拓 展档案的社会和文化服务内容。 　　目前，高校档案绩效管理体系还处于初期应用阶段， 没有充分发挥绩效管理的逻辑严谨、程序缜密的特点，不 利于提高高校办学效益，调动教职员工的工作积极性。因 此，构建高校档案绩效管理体系需要遵循相关绩效管理理 论知识，客观、公正、合理地评定档案工作各级部门尤其 是员工的绩效，充分提升档案人员自身素质和业务能力， 推动档案管理工作整体水平的改变。 　　高校档案绩效管理体系的问题分析 　　绩效管理缺乏体系建设。纵观我国高校档案管理工作 还大多停留在传统部门经验管理模式，缺乏绩效管理相关 理论与技术作为指导，无法建立起高校档案绩效管理体 系，导致高校档案管理工作的考核范畴不明确，考核内容 落后陈旧，考核方法标准不明确，严重阻碍了高校档案职 能的履行和管理的完善。此外，高校办公自动化系统、高 校档案管理系统缺失关于档案管理的绩效管理模块，更多 的是将档案管理与绩效评估相互混淆，从而导致高校档案 管理人员无法完成绩效评估统计工作，无法针对档案管理 的专业特性和工作内容衡量高校职工的绩效考评。在实际 工作中，由于高校档案绩效考核人员缺乏对于档案管理和 绩效考核的清楚认识，导致包括档案管理人员、档案管理 部门与高校档案考核三个层面绩效管理缺失，决定了高校 档案绩效管理缺乏体系建设，其发展状况远远落后于高校 的实际发展现状。 　　绩效管理量化标准缺失。在高校档案管理中开展绩效 考核工作，它必须依托于庞大而系统的绩效考核标准，具 备具体的量化参数作为指标，只有针对绩效管理的量化标 准越丰富完善，才能保证采集到的绩效管理数据越发细 致、缜密。然后，在很多高校档案管理工作中，量化标准 大多基于档案搜集整理工作和档案管理工作者的职称评 定，它严重偏离了绩效管理的设计初衷，缺乏针对档案管 理绩效考核的明确量化标准。此外，高校针对档案管理部 门和档案管理人员的月考核、季度考核和年终考核大多依 据的是院校制定的部门任务，强调的是落??高校管理制度和 员工优秀的事迹，对于员工绩效考核的忽视，导致绩效管 理量化标准缺乏应用实践，更无法发挥高校档案部门的实 际职能价值。 　　绩效考核结果作用甚微。在很多高校档案绩效考核结 果大多集中于“优秀、合格、基本合格、不合格”等四个 层次来表达，绩效考核的评价方式大多集中于高校档案管 理部门内部员工投票决定，或者由档案管理人员自我评价 的形式，或者由高校档案管理主管领导或者各部主任商 定，这就导致绩效考核的结果带有很大程度的人为性和目 的性，导致很多高校档案工作量不能有效计入到档案管理 人员的绩效考核成绩中，严重影响了档案管理人员的工作 积极性；高校各部门员工之间的相互评定带有明显的感情 色彩，影响到绩效考核结果的公正性，导致高校档案绩效 管理出现了“一言堂”和“轮流坐庄”等现象。此外，绩 效考核工作大多集中于年底工作评审中，导致绩效考核结 果忽视了高校日常档案管理工作表现，导致绩效考核的结 果失去了监督约束的效果。 　　高校档案绩效管理体系的构建原则 　　在高校档案绩效管理体系中，应该严格遵循客观公正 性原则、绩效管理体系统一性原则、量化标准与定性指标 相结合的原则，保证绩效管理体系能够迎合高校档案管理 的实际需求。 　　客观公正性原则。绩效管理是一门依托于绩效管理的 相关理论，真正实现基于绩效目标、绩效阶段任务和量化 指标的绩效评价过程控制，产生了诸如绩效考核数据、绩 效反馈意见、绩效评价结果等绩效管理数据。在开展高校 档案绩效管理体系的构建过程中，首先需要遵循的就是客 观公正性原则，确保绩效目标具有具体性、可操作性、真 实性和时效性；确保绩效阶段任务必须具备完善而清晰的 绩效记录，必须加强高校档案管理部门与各级部门、员工 的沟通交流，确定每个绩效阶段任务落实到部门和个人； 确保量化指标必须迎合高校档案管理的实际工作需求，能 够结合绩效管理目标落实科学有效的量化管理数据，尽量 避免因为主观因素、客观因素对于量化数据所产生的人为 干扰；确保绩效管理数据必须从实际出发，真正做到科学 分析、统筹安排和科学运用。 　　绩效管理体系统一性原则。在法律法规方面，高校档 案管理遵循的是《档案法》的相关规定，这是开展高校档 案绩效管理的法律基础和政治红线。在当前高校档案绩效 管理中，由于高校的专业设置和管理策略的不同，导致了 在开展高校档案绩效管理时存在着诸多差异，也容易导致 绩效管理的结果有失公允。因此，在高校档案绩效管