高效时间管理教程文件.pptVIP

时间管理;;课程主题;1.时间管理 的意识与视角;什么是时间管理?;金钱 充裕? 够用? 时松时紧? 不太够用? 总是很紧? ;“时间是不能控制的，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事” “时间管理各人有各人的习惯， “ 按部就班就行了” … 不能管理 / 不值得管理;回忆:你上一周做了什么？;按每周工作5天，每天8小时，每年251个工作日计算;金钱是通过时间 (每分钟/每小时/每天的工作中)创造出来的;2.在有限的时间内 做正确的??;你通常如何安排时间?;你通常如何安排时间?;你如何评价其重要性?;时间管理矩阵图;偏重不同时间象限上的不同结果;永远应先做最重要的事 最大的‘危险’是总是让紧要的事挤掉做重 要事的时间… 问题是要知道什么是重要的事…;帕雷托80/20法则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 ;列出要做的工作 按价值/重要性对工作分类;一般做法 接听所有电话 出席所有会议 听取所有建议 阅读所有文件 会见所有客户 每天要做完所有的事;工作ABC A - 在特定阶段的头等/主要工作 B – 围绕A的/增强/指导性的工作 C – 其它次相关/具体/零散/的事;将工作分为三类： A – 必须要做的 (关键的) B – 应