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兰州大学因公临时出国经费管理办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范因公临时出国经费管理,保证外
事工作的顺利开展,推进厉行节约反对浪费,根据 《因公
临时出国经费管理办法》 (财行 〔2013〕516号)、 《中共
中央办公厅 国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部
门 〈关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作
的指导意见〉的通知》 (厅字 〔2016〕17 号)、 《财政
部、外交部关于调整因公临时出国住宿标准等有关事项的
通知》 (财行 〔2017〕434号)、 《中共教育部党组关于抓
好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通
知》 (教党函 〔2019〕37号),结合我校实际,制定本办
法。
第二条 本办法适用于学校因公组派临时出国代表团组
的出国人员 (以下简称出访团组或出国人员)。
第三条 出访团组应按照厉行勤俭节约、讲求务实高效
的原则,严格控制团组规模,规范经费管理。出访团组实
行计划和预算事先审批。
第四条 因公临时出国经费管理,对学术交流合作与其
他性质的出访、对使用科研经费和其他经费实行区别管
理。
1
第五条 本办法中科研经费是指竞争性科研经费,即纵
向科研经费及横向科研经费,不包含中央高校基本科研业
务费、中央高校建设世界一流大学 (学科)和特色发展引
导专项、中央高校教育改革专项等国家财政专项及学校预
算安排的科研启动运行费、科研活动经费等。
第六条 学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科
学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际
学术组织履职任务等。其他出访主要指一般性中外校际和
科研院所间的工作交流。
第二章 预算管理
第七条 因公临时出国经费纳入学校预算管理。各单位
应根据工作任务,按照精简节约、务实高效的原则,编制
年度出国经费预算,经规定程序审核列入当年部门预算,
报教育部、财政部批准后执行。
第八条 出访团组除按学校规定履行出国计划审批程序
外,必须填写 《兰州大学因公临时出国经费(境)预算审批
表》 (附表1,以下简称预算表),报学校外事部门、财务
部门审批。
第九条 预算表由出访团组按照支出内容在规定标准内
合理预计填写。如属于下列情况之一的必须详细说明原
因:
(一)根据出访任务需要在一个国家城市间往来的,需
注明具体行程路线;
2
(二)参加国际会议,国外组织单位指定或推荐酒店超
出标准的;
(三)确因工作需要对外宴请和赠送礼品的,必须经学
校主要领导审批;
(四)根据到访国要求,出国人员必须购买保险的。
第十条 因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市
间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。
国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生
的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用,含在境外
往返机场的交通费。
住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。
伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、
办公用品、必要的小费等费用。
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、
防疫费用、国际会议注册费用等。
第十一条出国任务、出国经费预算未通过审核的,不
得安排出访。
第三章 经费管理
第十二条 出国人员应当严格按规定及批复的范围和标
准开支出国经费。
3
第十三条 国际旅费按照下列规定执行:
(一)选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择
由我国航空公司运营的国际航线。不得以任何理由绕道旅
行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。
(二)按照经济适用的原则,合理规划出行路线,选
择经济优惠机票,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国
航空公司包机。机票款应通过公务
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