档案鉴定的组织和方法.pptVIP

例：国家邮政局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表 二、档案鉴定的组织和方法 （一）档案鉴定的组织 档案馆：鉴定委员会。 成 员：馆长、馆内业务专家及被鉴定档案有关的单位代表。 档案室：鉴定小组。 成 员：机关分管负责人任组长，档案部门和有关业务部门的人员。 任 务：编制和审查档案保管期限表；组织和指导鉴定工作；讨论审查“档案鉴定报告”和“档案销毁清册”；对档案的存毁作出决定，报有关领导批准。 （二）档案鉴定的方法 档案鉴定的基本方法是直接鉴定法，以案卷为基本单位，逐卷逐件逐页地审查档案材料。 注意事项： ①一个案卷内存在不同保存价值的文件，而文件间又有密不可分的联系，则以其中最重要的文件价值来确定保管期限。 ②重要案卷内发现个别无需继续保存的档案，不必拆卷取出销毁。 ③在需要销毁的案卷内发现个别重要档案，则须将其取出另行保管，其他档案销毁。 （三）档案销毁 档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的 档案作毁灭性处置的过程。销毁档案须由鉴定小 组提出意见，登记造册。经分管负责人批准后， 由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 销毁清册 ①档案销毁清册封面，项目有:全宗号、全宗名 称和立档单位名称、编制档案销毁清册单位名称、 编制时间。 ②销毁档案登记表，项目有：顺序号、案卷或 文件题名、起止日期、号码（案卷目录号、案卷 号或文件编号）、数量、备注等。 　　 ③审批表， 项目有：销毁档案的全宗号、全宗名称、 编制档案销毁清册单位名称、号码（案卷 目录号、案卷号或文件编号）、每一类档案 总数量、起止日期、审卷人签章、审批人签章。 ④ 档案销毁清册 一式两份或三份，送有关领导审批， 一份归档，一份归入全宗卷，如需要一份 报档案行政管理部门备案。 2. 销毁方式 无论采取何种方式销毁，都必须两人以上监销，销毁后，监销人员应在销毁清册上签字，并注明“已销毁”字样和销毁方式、销毁日期。 国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 第四节 档案保管与保护 一、档案保管的内容和要求 （一）档案保管的内容 1. 档案库房管理 2. 档案流动过程中的保护 3. 保护档案的专门措施 （二）档案保管的基本要求 1. 以防为主，防治结合 2. 加强重点，照顾一般 二、档案保管的基本条件 档案保管工作基本的物质条件：档案库房、 档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。 （一）档案馆建筑 1. 档案馆建设规模和构成 按照《档案馆建设标准》（建标103-2008）和《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）设计建造。 2、浙江省实施《档案馆建筑设计规范》的补充规定 * *