院系论文评审操作手册.docVIP

北京希尔信息技术有限公司 论文评审模块用户操作手册（院系） 院系论文评审操作手册 导入评审专家库 点击【学位管理】—【论文评审】—【专家库】 将专家库信息统一导入系统（只需导入校外专家，校内专家在研究生系统有账号可以登录系统的无需导入）。 三峡大学论文评审系统登录网址： 8/yjs/jump/lwps 校外专家登陆论文评审系统用户名为身份证号，密码为身份证号后6位。 校内专家登陆论文评审系统的用户名密码为研究生教育综合管理服务平台的账号密码。 设置专家评审截止时间 点击【学位管理】—【论文评审】—【参数设置】，设置专家进行论文评阅的截止日期。 设置专家评审系统登陆首页 点击【学位管理】—【论文评审】—【评审首页设置】，这里设置的内容是专家登陆评审系统时看到的邀请函。录入需要的信息后，点击“提交”即可。 附：以上内容设置好之后，下面是专家登陆评审系统的首页，框起来的内容就是上面设置的内容信息： 送审管理环节 1、盲评送审管理操作说明 导入盲评名单 点击【学位管理】—【盲评名单管理】，进入盲评名单管理列表。点击“名单导入”，导入盲评名单。 盲评名单导入之后，“是否上传”字段可看到学生是否上传盲评论文，同时院系也可批量上传学生的盲评论文。 审核盲评论文格式 盲评名单、盲评论文上传完毕，进行论文格式审核 点击【学位管理】—【论文评审】—【盲评论文格式审核】，可下载论文审核格式，点击“审核格式”进行审核。格式满足要求的论文才会出现在【送审管理】模块。（注：下载论文时可选中学生进行单个下载或多选下载） 生成论文编号 点击【学位管理】—【论文评审】—【送审管理】，已经通过论文格式审核的论文才会出现在此模块。 勾选学生，点击“生成论文编号”，可单个生成，也可批量生成。 将论文分配给评审专家 点击【学位管理】—【论文评审】—【送审管理】，页面显示已分配数/应分配数，可查看该篇论文是否分配完成。勾选学生，点击“生成专家账户”。 点击“分配专家”，将论文分配给对应的评审专家。 点击“分配专家”之后，在弹出框按相应的条件查询出专家信息，点击“选择”即可。 对于未提交专家审核意见的专家，管理员可以删除这个专家；若评审专家已提交审核意见，管理员不能删除此专家信息。 查看评审进度 点击【学位管理】—【论文评审】—【评审进度】。 字段“已完成数/已分配数”可查看学位论文总共分配了几个专家，已经有几个专家完成了评审。字段“论文评审状态”可查看学位论文的状态：待分配、已分配、评审中、评审结束。 查看论文评审情况 点击【学位管理】—【论文评审】—【论文评审情况】。 此页面可以看到所有专家对学位论文的总体评审情况，包括评审情况：已完成、未完成、拒绝评审任务；评阅结论：准予答辩、不准予答辩；以及论文的评阅总分和总体评价等。 专家提交评阅意见之后就不可修改了，如果还需要修改，院系管理员可在此处选中论文点击“返回专家修改”，专家就可以对此篇论文进行修改评阅意见了。 专家评阅结束后，查看某篇论文的评审情况，点击【学位管理】—【论文评审】—【送审管理】。再点击专家账号，可查看 点击论文题目，可以查看到该论文有几个专家评审以及评审结论。 再点击专家账号，可查看专家对此论文的具体评阅情况（包括评语和建议） 院系审核评阅结果 专家评阅结束后，学院对学位论文的评阅结果进行审核。 点击【学位管理】—【学位授予工作】，对评阅已结束的学生进行论文评阅结果审核。 选中学生，点击“论文评阅审定”，可以看到专家的评阅结果，学院审核这个结果，选择是否同意学生进行到下一环节。 （注：院系在对评阅结果审核前，需要学位办导入论文TMLC检测结果）