日常事新务管理电话事务印信事务概论(ppt 41页).pptVIP

项目4 日常事务管理（1）电话事务、印信事务 冼嘉欣 一、电话事务 情境模拟 你作为我系的办公室主任，这天，你要打电话给顺德职业技术学院经济管理系系主任陈一，商量去他们那儿参观学习一事。但接电话的是他们系的办公室主任陈二。 找两个同学模拟以上情境 二、印信管理 * 3、印章的样式 印章的样式一般由以下几大部分构成 （1）印章的质料 （2）印章的形状 （3）印文 （5）尺寸规格 （4）图案 * * （1）印章的刻制与启用 印章的刻制 刻制印章是印章管理工作的一个首要环节，必须严格执行国家的有关规定。 无论刻制哪一级单位的印章，都要有上一级主管单位的正式公文。然后到公安部门登记，再由公安部门指定刻字单位刻制。 印章的颁发与启用 印章启用前的准备: 选定印章的 启用时间 提前向有关单位 发出正式启用的 通知并附上印模 填写“印模卡” 一式两份 在印章启用通知所规定 的生效日之前，所刻印 章不得使用 4、印章的管理 * * 上级正式机关的批准 制发单位开具公函 附章样到公安 部门办理登记 公安部门指 定刻制单位 刻制印章 选定启用时间 发出附印 样的通知 双人同行取回印章 拆封检验 专人保管 * * 专人负责 应选择事业心、责任心强的人保管印章，不准随意更换公章管理人员或将公章交与他人管理。一般情况下