《计算机文化基础(WindowsXP版)》第4章节：Excel电子表格.pptVIP

第4章 Excel电子表格　 4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 管理工作表 4.6 单元格引用 4.7 自动求和 4.8 公式与函数的应用 4.9 使用图表 4.10 数据排序和筛选 4.1 Excel基础知识 4.1.1窗口的组成 (图示) 启动Excel 2003有多种方法： 4.2 单元格数据的输入 4.2 单元格数据的输入 注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据就无能为力了 。 4.3 基本操作技巧 4.3.1 选定单元格 1.利用鼠标选定单元格范围的方法。 2.利用键盘选定单元格范围的方法 4.3.2 复制、粘贴与移动 1、复制并粘贴单元格 (具体方法) 2、复制并粘贴单元格中特定的内容 3、移动单元格 4.3 基本操作技巧 4.3.3 插入和删除单元格 1、插入单元格。 2、插入行或列单元格 3、删除单元格 4、删除行或列 4.3.4 合并居中 (具体方法) 4.3.5 调整列宽、行高 1、使用对话框调整列宽与行高。 2、使用鼠标调整列宽或行高 3、调整最适合的列宽与行高 4.4 单元格数据的编辑 4.4.1 设置数字的格式 1、使用对话框设置数字的格式 2、使用工具栏设置数字格式 4.4.2 其他设置 4.4.3 设置表格的样式 1、复制格式 2、定义并使用样式 3、修改或删除样式 (具体步骤) 4.5 管理工作表 4.5.1 在多个工作表之间切换 4.5.2 新建和重命名工作表 1、新建工作表 2、重命名工作表 4.5.3 移动、复制和删除工作表 4.5.4 工作表的拆分和冻结 1、拆分工作表 2、冻结工作表 4.5.5 保护工作表和工作簿(具体步骤) 4.6单元格引用 4.6.1 单元格引用及引用样式 1、单元格地址所表示的数值 2、单元格地址所表示的数值范围 3、有两种方法可表示整行或整列 4.6.2 绝对引用与相对引用 1、相对引用的意义是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。 2、绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。 4.7 自 动 求 和 Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如，求 和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例。 4.8 公式与函数的应用 4.8.1 公式的使用 1、公式的运算符 (运算符种类 ) 2、使用公式计算的一般规则 3、更新公式计算的结果 4.8.2 函数的使用 1、求和函数的使用 2、其他函数的使用 4.8.3 公式和函数的自动填充 自动填充功能也适用于公式和函数。 4.8 公式与函数的应用 更新公式计算的结果注意： 如果选中【保存前自动重算】复选框，那么，保存前会将所有数据重新计算再保存。如果在编辑过程中想重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作表】按钮。 4.9 使 用 图 表 4.9.1 建立图表 4.9.2 编辑图表 (具体方法) 4.9.3 应用趋势线 (具体操作) 注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。 4.9.4 转换图表类型 4.9.5 更改图表中的数据 4.10 数据排序和筛选 4.10.1 排序数据 (图示) 4.10.2 筛选数据 1、使用自动筛选 2、高级筛选 本章放映结束 谢谢大家！ 输入数据后确认输入，主要方法： 1、按Enter键：数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 2、按【Tab】键：数据输入，并回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后，会选中B1单元格。 3、按编辑栏上的 按钮，数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 4、用鼠标单击该单元格以外的其他单元格，就会选中鼠标所单击的单元格。 复制并粘贴单元格 当需要将工作表中的单元格复制到其他工 作簿中时，可使用【常用】工具栏来完成复制 工作。使用【常用】工具栏进行复制的方法为： 1、选定需要复制的单元格区域。 2、单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。