财产管理作业流程及相关规定.ppt

財產的定義 分為不動產及動產. 不動產包括土地、土地改良物、房屋建築及設備。 動產包括金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備。 不屬前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品。 財產管理相關法規 國有財產法及其施行細則 國有財產產籍管理作業要點 國有公用財產管理手冊 行政院主計處訂頒之財物標準分類 財產物品登帳原則 凡以資本門（設備費）經費採購之財物，即應為：單價金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備（第三類） 、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類） 。 凡以經常門（業務費）經費採購之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類）財物，其單價金額不得超過一萬元，一律以物品列帳。 物品依耐用程度區分為非消耗品（第六類）及消耗品（第七類）。 財產物品管理範圍 財產增加 財產移動 財產保養及修護 財產減損 財產移撥 財產盤點 物品管理 財產物品請購核銷流程 財產增加 行政資訊系統-財產物品系統 以員工代號登入 財產物品請購-列印請購單 財產物品請購核銷-列印財產物品增加單和經費結報單 財產物品系統首頁 財產物品請購單 財產物品品名查詢 可直接點選 以關鍵字查詢 請購品資料維護 輸入數量 輸入保管人 輸入放置地點 輸入規格及補充 確定 列印請購單 填入預估金額 請購確認 列印請購單 請購單陳核 請購核銷 財產物品系統- 請購核銷 輸入經費來源 輸入供應廠商 輸入交貨驗收日期 輸入保固年限 列印經費結報單和財產物品增加單 陳核 研究計畫請購核銷注意事項(一) 財產保管單位：計畫主持人所屬單位 經費來源： *國科會—點選『國科會』後填寫計畫編號： 如NSC 93-2411-H-004-002 *教育部.經濟部或外交部等— 點選『其他單位』填寫部會名稱及計畫編號 供應廠商：依發票上資料填寫 放置地點：計畫主持人之教師研究室 研究計畫請購核銷注意事項(二) 圖書之特殊規定： *放置地點：060301圖書館三樓中文圖書區 *先送圖書館採錄組認章後再送財產組。 請購單和財產物品增加單列印後： *請購單請計畫主持人簽名或認章 *財產物品增加單需於『經辦單位』及『使用單位』二欄簽名或認章 財產物品移動 涉及保管財產單位變動時填寫 由移出單位填寫財產移動單 財產物品移動單：總務處網頁-財產組-表格下載-財產物品移動單.doc 移入單位確實清點移入財產物品 移動單乙式三聯，由移入和移出單位蓋章後，送財產組辦理帳務處理 財產物品移動 財產物品移動 財產物品移動單 財產物品移交 不涉及財產保管單位變動，業務交接時填寫 行政資訊系統-財產物品系統-財產物品查詢-列印財產清冊 由移交人.接交人.監交人分別簽章後，送財產組 處理財產帳務 財產物品移交 財產物品移交 財產物品移交 財產物品移交 財產物品減損 已達使用年限且不堪使用 行政資訊系統-財產物品系統-財產減損單 系統填單完成後，列印乙式三聯，送交財產組處理帳務及實物 財產物品系統-財產減損單 財產物品系統-財產減損單 簡報完畢，請多指教！ * * 國立政治大學總務處財產組 NCCU Property Management Section 經辦單位 (請購單位) 檢具發票、黏貼憑證及有關文件，列印「財物增加單」及「經費結報單」並於經辦單位、使用單位及承辦人欄位核章。 管理單位 (財產組) 轉檔產生財物編號，完成登帳……. 會計單位 (會計室) 單位自行採購的處理程序 移交人: 接交人: 監交人: *