社团架构及说明(原版).doc

社团架构及说明 主席 主席 副主席2 副主席2 副主席1 宣传部维权部部外联部活动部 宣传部 维权部部 外联部 活动部 说明： 为何成立活动部：维权部的责任是负责商铺检查和维护宿舍学生利益，可惜后者还没有做到甚至根本没做。维权部应该在98上出现，他们应该在楼里出现，他们应该被大家所知，他们是URHA的名片，而不应是机动苦力。宣传部负责宣传活动，宣传之外的事不应由他们干；外联部负责外联，外联之外的事不应由外联部干。唯有这样各部才能集中精力做好自己该做的事。那么活动由谁搞呢？活动部！维权部专干维权，活动部专干活动，外联和宣传配合这两个部门。如果不这样，搞活动时就会乱抽人，导致外联部不是外联部，宣传部不是宣传部，这样会显得混乱，降低社团凝聚力和社员对社团的认同感。一个社团想要做出高质量的活动，要想有名，首先内部要规范；规范了大家才会对自己有准确的定位，才会有归属感。 主席团、各部长的职责：各部长只负责自己的部，如外联部部长只需经营好自己的部门，使自己的部门能高质量的完成使命，同时能够传承好，不需要关心其它部如维权部的事。其它部门也一样。即活动需要各部门积极配合，但是各部的经营相对独立。 主席团最重要的责任就是宏观上控制社团的运行，做出重大的决策。两个主席一个主管对内，一个主管对外。主内的管理维权部和活动部，相应部门向该副主席汇报工作，该副主席应监督辖部的工作。主外的副主席类似。主席应该做好社团的形象代言人的工作及确保副主席的工作到位。 指定活动流程：对于传统的、老师指定的活动，先在主席团里选出一个活动负责人作为该项目组组长。该活动负责人先组织成立活动项目组，项目组组成：主席团该负责人，活动部、宣传部、外联部分别1-2人。项目组开会决定活动具体细节，然后活动部写出策划，策划经项目组讨论通过后，根据策划： 外联部相应行动：活动财务管理、赞助、申请素拓等，由参与项目组的外联部成员负责。若需要联系其它社团（由参与项目组的外联部人员协助主外副主席完成）； 宣传部相应行动：活动前期宣传品设计制作、中期拍照、后期报道等（由参与项目组的宣传部人员负责）； 活动部负责活动的具体实施：海报横幅张贴、组织、现场、后期总结、后期资料汇总等（由参与项目组的活动部人员负责）。 活动应由该项目负责人全程把握。活动完成后由活动部汇总此次活动相关资料，经项目负责人同意后存档。每年的第一学期，项目组各部原则上由各部部长参加；但到下学期出于培养接班人的考虑，部长助理、主席助理应参与项目组。 社团传承：每年上学期项目组原则上皆由部长组成，第二学期各部长应选出1-2名部长助理作为接班人培养，同时应再选出2-3名主席助理作为主席副主席培养，他们应参加到指定活动项目组。各部长应制定计划，在一年内（越早越好）使部员，特别是新人，熟悉该部的运行及掌握相应技能。负责相应部门的副主席应予以监督。 会议制度：1、每周日晚部长及主席团成员集中开会（每年第二学期各助理应参加），各部长向主席团汇报工作；一起讨论工作不足，讨论下一步行动，进而由主席团作出相应决定。2、每周一晚全体开会。听取大家，主要是各部部员，对近期社团的一些意见或者建议；社团感情沟通；向部员宣布主席团或者主席团与各部长共同做出的决定等。3、若主席团需要单独开会由主席自行组织，若各部需要单独开会由部长自行组织。 人员分配：外联调2-3人到活动部，维权调4-5人到活动部，以此组建活动部。 社员锻炼：社员可积极参与指定活动得到锻炼。若足够积极、优秀，可申请加入指定活动项目组（由项目组负责人和该部部长共同决定）。若社员对此还不满足且有很好的想法，可以自己提出活动方案，随部长一起参加部长及主席团会议，在会议上提出方案。若得到通过，会议应委派一名部长或主席团成员作为顾问，同时申请人既为该项目组组长。宣传、外联、活动部每部应有1-2人加入该项目组，可以是部长，也可以是部员。接下去的流程与指定活动流程类似。 各部职责： 维权部：负责商铺检查、维护宿舍同学权益（98、走访等，具体有待商议）； 宣传部：活动中负责宣传工作（宣传品设计、制作，活动中拍照、录像、记录等为后期报道做准备，报道及活动成果宣传）； 外联部：社团财务管理，活动中的外联工作（赞助、素拓申请、协助相应副主席联系别的社团等）； 活动部：社团物品管理（即仓库管理），档案管理（社团章程、活动档案等），组织活动（书写策划、宣传品的张贴发放、布置活动现场、活动资料汇总、活动总结等），全体聚会的组织。