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国别进口贸易岗岗位说明书 岗位名称 国别进口贸易岗 岗位编号 所在部门 铜中心 岗位编制 1人 直接上级 铜中心经理 薪酬类型 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职： 在部门经理的领导下，负责完成国别进口贸易 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结 工作时间百分比： % 工作 任务 根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核 负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责人审核 根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善工作规范或业务操作流程，上报部门负责人审核 负责完成工作总结 职 责 二 职责表述：负责铜国别进口贸易合同的执行工作 工作时间百分比： % 工作 任务 合同执行中的日常工作，处理来往业务函电 负责联络银行和财务部，根据合同开立信用证及其后可能的L/C修改等 审核信用证项下的银行议付单据，办理即期支付、远期承兑和押汇等手续 跟踪货物到港时间，准备进口报关材料，联络口岸代理，做好报关接货和进口税款及口岸运杂费的支付 合同的临时付款和最终结算工作 职 责 三 职责表述：参与国别进口任务的投标工作和参与国别进口任务清算的准备工作 工作时间百分比： % 工作 任务 参与编制国别进口任务标书所需的各种材料文件 负责准备国别进口任务清算时所需的各种材料文件 职 责 四 职责表述：负责进口核销工作 工作时间百分比： % 工作 任务 负责整理进口核销材料 负责到外汇管理局具体办理进口核销手续 职 责 五 职责表述：负责公司部分资格证书的年审工作 工作时间百分比： % 工作 任务 负责办理公司进出口资格证书的年审工作 负责办理公司的海关登记证明书的年审工作 负责办理公司的报检单位登记备案手册的年审工作 职责 六 职责表述： 负责完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务权 业务建议权 业务信息知情权 人事权 无 财务权 无 工作协作关系： 内部协调关系 财务部、办公室 外部协调关系 客户单位、银行、商务部、外汇管理局、海关、出入境检验检疫局、商务局 任职资格： 标准教育水平及经验要求 本科及以上学历，3年及以上工作经验，其中同职能领域2年及以上工作经验 专业 国际经济与贸易等相关专业 培训经历 营销管理培训，外贸知识培训，法律培训，有色金属行业知识培训等 知识 通晓国际贸易专业知识、外贸英语知识、铜业务运作的专业知识，了解市场营销相关知识，有色金属行业及有色金属产品知识， 具备财务管理、法律等方面的知识 关键能力 具有较好的沟通、协作和语言表达能力；较强的英语听、说、读、写能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工所环境 工作时间特征 经常加班，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、各种贸易文档等 备注：  下午13：00—17：00 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3．1．2打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 手工考勤制度 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工