考场标签我来秀.docVIP

PAGE PAGE 2 考场标签我来秀 作为一名教务员，编排考场、打印考号、考场标签等工作是经常的。通常的作法是用Excel编排好考场后，再用Word输入如图1样式的文档，然后手动打印，打印一张后再用复制、粘贴或直接输入的方法来修改考场序号和考号后再打印，操作起来很麻烦。要是编排好考场后能一次完成打印输出那该多好呀！假期里，闲来无事在网上溜达，无意间发现有一款叫LabelShopLE的标签编辑软件，它不仅能制作标签、名片等卡片，更可喜的是它还能支持从文本文件或各种数据库中提取数据进行打印，于是连忙下载试用，经过反复试验居然取得了成功。现将其整理出来与广大同行共享。 情景：考场编排表已用EXCEL编排成如图2的“考场安排表.xls”，要打印样式如图1的考场标签。 下载软件并安装：从 /soft/32504.htm处下载LabelShopLE 1.22版本（免费软件），然后按要求安装。 具体作法是： 启动LabelShopLE 1.22，执行“文件——新建”命令，在弹出的“选择标签”窗口中，单击“新建”命令，在弹出的“页面”中设置好纸张的大小为A4、方向为横向，在“标签”中将“列数”和“行数”都设置为“1”，将“宽度”和“高度”分别设置成284和202后，单击“确定”。 单击工具栏上的“T”按钮，在窗口中双击，打开“文字属性”窗口，在“数据源”的“显示数据”中输入“第 考场”，中间空出两个字符以便写考场序号，在“字体”中设置字型为宋体、字号为140，在“文本”中设置类型为“单行”，单击“确定”后便在窗口中插入了文字。 执行“数据库——设置数据库”命令，打开“数据库设定”对话框，在“类型”中选“odbc数据源”，在“选项”中单击“选择数据库”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“机器数据源”中的“Excel Files”，在弹出的“选择工作簿”对话框中，选择“考场安排表.xls”，单击“确定”，连接成功后便会在“数据库设定”窗口中显示可用内容了。单击“确定”退出数据库设定窗口。 单击工具栏上的“T”按钮，在“第 考场”中间空出的两个空格处双击，以便写考场序号，在打开 的“文字属性”窗口中的“数据源”中的“子串选项”中的“数据源”对话框中选“数据库”，在“字段名”中选“考场序号”，并设置字体、字号、对齐方式等。单击“确定”。 单击工具栏上的“T”按钮，在“第 考场”下面双击，在打开 的“文字属性”窗口中的“数据源”中的“子串选项”中的“数据源”对话框中选“数据库”，在“字段名”中选“考号范围”，并设置字号为100，单击“确定”。 调整好各部分文字的大小、位置后便可以打印了。执行“文件——打印”命令，在弹出的“打印”对话框中，设置“打印数量”为考场数，最后单击“打印”按钮。LabelShopLE 便会自动从考试安排表中读取考场序号和考号范围一次打印完成。 其实，LabelShopLE的功能远不止这些，只要你善于开发，它一定还能为你干不少的工作呢！ 如有不明之处，可联系：sq373@