公文及档案管理.ppt

公文与档案管理 第一部分：绪论 Ⅰ 档 案 一、 档案的概念与特点 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录 2.档案是由文件有条件地转化来的 3．档案来源广泛，内容丰富，形式多样 二、档案的划分种类与作用 (一)文书档案 (二)科技档案 (三)专门档案 因产生和使用领域不同，可分成公务档案和私人档案。 按时间远近，可分为历史档案和现行档案 按政权性质和阶段不同，可分为建国后档案、革命历史档案和旧政权档案 Ⅱ 档案工作 广义 ，档案工作是指整个档案事业，它包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作和档案外事交往工作等。 狭义，则是指档案业务工作，也就是人们通常所说的档案工作，是 专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，即 用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 一、档案事业的构成 (一) 机关档案室工作 工作任务： 第一，对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 第二，负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务