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客服部考核管理制度
一、目的和适用范围
为了正确、合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良好表现,提高工作效率;激励其不断提升服务水平,提高客户服务质量,进一步引导、激励和管理员工,以实现公司整体素质提升的目标,特制定本细则。
二、考核原则
以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准则;
考核力求公平、公开、公正的原则来进行。
三、定岗薪资待遇
1、试用期员工工资为基本工资1100元
普通员工工资(得分≥80分):基本工资1100元+考核工资400元+提成+全勤奖100元
一星级工资(得分≥90分):基本工资1100元+考核工资400元+提成+一星级奖金200元+全勤奖100元
二星级工资(得分≥95分):基本工资1100元+考核工资400元++提成+二星级奖金300元+全勤奖100元
四、个人考核:由客服自己失误导致的损失,按照实际金额扣到个人。
五、奖励制度(每月进行,没有出现服务不规范和投诉事宜才例如评选,此项会列入年终优秀员工的评选)
服务之星以当月考核分数第一名获得服务之星奖金100元,希望之星以当月考核第二名获得希望之星奖金50元。
六、处罚制度(每月进行,以奖励制度考核表的分数为依据)
普通员工
第一个月考核未达到70分,次月降为试用期员工。
连续2个月考核都未达到70分,予以辞退。
一个月被有效投诉两次,次月降为试用期员工。
4、一个月的考核某一项具体考核内容为0分的,次月降为试用期员工。
星级员工
1、一星级员工第一个月考核未达到80分,次月转为普通员工。
2、二星级员工第一个月考核未达到90分,次月转为一星级员工。
3、星级员工月度考核未达到70分,次月降为试用期员工。
一个月被有效投诉两次,次月被降为普通员工。
备注:季度内有过一次降级处理,本季度不能参加岗位晋升。
七、考核细则
附表(总分100分)
考核指标
分数
行为考核
(15分)
规章制度
(8分)
前台工作区域、客户休息区域不整洁,每次-3分
违反公司各项规章制度,每次-3分
工作期间登录自己的私人QQ,每次-1分
发现下班未整理办公区域及未关电脑,每次-3分
工作时间无故接打私人电话,每次-1分
劳动纪律(7分)
迟到、早退、擅自离岗,每次-1分
无辜不参加部门会议,每次-1分
业务业绩考核
(45分)
订单问题(15分)
客服因未明确生产状态以及客户制作要求盲目派单,造成订单不能按时完成,且和客户协调沟通不能解决的,每次-5分
客服因工作疏忽出现订单有误的,每次-3分
客服因工作疏忽出现订单错误且产生返件的,每次-5分
服务规范(10分)
未按照服务标准解答用户,每次-2分
接待客户不起身用语、动作不规范的,每次-2分
出现客户长时间无人接待的,当班前台每次-2分
接打电话未使用标准礼貌用语的,每次-1分
送货员无故出现送货不及时情况的,每次-3分
送货员送货途中无故出现货物损坏且造成无法交货的,每次-5分
工作有重大改善,并被其他部门主管及以上级别管理人员的表扬的,每次+2分
被客户表扬的,每次+1分
回复信息及时性(3分)
1分钟之内回复每一个接入的信息,2分钟之后甚至更长时间无故不回复、且未交接工作;每次-1分
及时上报性(5分)
突发事件未能处理,但未及时联系相关处理人员并未上报给主管,每次-2分
突发事件处理得当,且为公司挽回相应损失的,每次+2分
换班交接(6分)
交班表不详细或者信息通知不准确、交接班信息有误,每次-2分
协调能力(6分)
订单出现问题而前台没有上报且没有及时协调到位的,每次-2分
订单出现问题前台积极协调得到客户表扬的,每次+1分
基本工作熟练度考核
(30分)
错别字(5分)
在消息对话框出现错别字,发现之后每次-2分
一次性解决率(5分)
根据客户的问题,一次性回复到位,若出现一个问题引起的无故的多次回复,发现后每次-2分
技能考试(20分)
业务知识、技术知识的考核,得分:(各考核人平均分/100*20)。
客服满意度考核
(10分)
内部投诉(3分)
接到同事投诉,每次-1分
外部投诉(4分)
接到客户投诉,每次-2分
客户满意度抽查(3分)
每月组织的客户抽样调查,客户对客服满意度
90%以下的,-3分
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