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2.6.3 设置表格内容使用的默认字体与字号 在“选项”对话框中的“常规”选项卡中，可设置表格内容使用的默认字体与字号 。 第2章 Excel 2003入门 创建新工作簿 输入表格内容 格式化工作表 保存与打开工作簿 打印工作表 Excel 2003工作环境设置 2.1 创建新工作簿 在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建，还可以使用系统带的模板新建工作簿。 2.1.1 新建空白工作簿 启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面两种方法。 使用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可建立一个新的空白工作簿。 使用菜单 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接 。 2.1.2 根据现有工作簿新建 若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文件，单击“创建”按钮即可 。 2.1.3 根据模板创建 在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，然后在“电子方案表格”选项卡中选择一个模板样式，单击“确定”按钮即可。 2.2 输入表格内容 数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。 2.2.1 输入表格基本数据 在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。 1．数值型数据的输入 输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－5”或“（5）”都可在单元格中得到－5。 如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。 如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 2．字符型数据的输入 字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。 如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号等，输入时应在数据前输入单引号“’” 。 在已建立的工作表中输入基本数据，其操作步骤见视频2-1。 2.2.2 以自动填充方式输入学号 在输入“姓名”与各科分数时，我们是直接在单元格中输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高效的数据输入方法——自动填充，操作步骤见视频2-2。 2.2.3 利用公式求出学生总分 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。根据前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生的总分成绩，其操作步骤见视频2-3。关于公式和函数后面有详细介绍。 2.2.4 利用拖动方法复制公式 在Excel中，结构相同只是运算数有所变化的公式，是可以复制的。我们已经算出了第一个学生的总分，对于其他学生的总分就可以用复制公式的方法得到，这样可以大大地提高效率。复制公式的操作步骤见视频2-4。 2.3 格式化工作表 以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供的丰富的格式化命令对表格进行格式化。 2.3.1 单元格、行与列的选择 在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格 用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。 用键盘的上、下、左、右方向键移动到指定的单元格。 使用功能键选定单元格 选定单元格区域 单击所要选择单元格区域的第一个单元格，如A2。 按住鼠标左键，拖动鼠标到最后一个单元格G5，释放鼠标左键，活动单元格随着鼠标的拖动而不断变化，选定的区域反相显示 。 2．行与列的选择 在对工作表进行格式化时，经常需要选择整行（列），有时需要选定多行（列）或不连续的行（列）。选择行的方法如下。 将鼠标指针移到所要选择行的行号处，此时指针变为向右的箭头，单击鼠标左键，整行被选中 。 2.3.2 通过合并单元格制作表头 当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。 2.3.3 调整工作表的行高与列宽 在Excel中，可以使用两