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科研项目管理 一、项目管理概论 二、项目管理九大知识领域 三、科研项目管理过程 四、关于课题制 五、实行科研项目管理应注意的几个问题 六、提高科研项目管理效率的做法 七、项目管理带来如下两难问题或挑战 (一)项目和项目具有的基本特征 (二)项目管理和项目管理具有的基本特点 (三)科研项目管理的特殊性 何为项目? 《世界银行项目管理》说,“所谓项目(Project),一般系指同一性质的投资(如设有发电厂和输电线路的水坝),或同一部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资(如城市项目中市区内的住房、交通和供水等)”。 于1966年在美国宾州成立的美国项目管理协会(Project Management Institution, PMI) ,是目前全球影响最大的项目管理专业机构,由其组织的项目管理专家(Project Management Professional, PMP)认证被广泛认同。 他们推出的《项目管理知识体系指南2000年版》(以下简称“指南”)从项目管理的角度给项目所下的定义是:“为创造某个独特的产品或服务所做的暂时性努力。” 项目具有如下的基本特征: 1、明确的目标 其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务。 2、独特的性质 每一个项目都是唯一的。 3、 资源成本的约束性每一项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。 4、 项目实施的一次性项目不能重复。 5、 项目的不确定性在项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,因此项目也会出现不确定性。 6、 特定的委托人它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者。 7、 结果的不可逆转性不论结果如何,项目结束了,结果也就确定了。 8、没有或很少有以往的经验可以借鉴 项目管理可以说是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。 “指南”2000年版中对项目管理的定义是“就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目之中,以满足项目的要求。” 项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给一个人,即项目负责人,他有权独立进行计划、资源分配、指挥和控制。 1、项目管理是一项复杂的工作 项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。 2、项目管理具有创造性 项目既要承担风险,又必须发挥创造性。这也是与一般重复性管理的主要区别。 创造总是带有探索性的,会有较高的失败概率。有时为了加快进度和提高成功的概率,需要有多个试验方案并进。例如在新产品、新技术开发项目中,为了提高新产品、新技术的质量和水平,希望新构思越多越好,然后再严格的审查、筛选和淘汰,以确保最终产品和技术的优良性能或质量。 3、项目有其寿命周期 项目管理的本质是计划和控制一次性的工作,在规定期限内达到预定目标。一旦目标满足,项目就失去其存在的意义而解体。因此项目具有一种可预知的寿命周期。 科研项目有明确的目标,但目标的实现风险更大; 科研项目是投资项目,但成本与收益无法直接衡量; 科研项目是一次性的,但创新色彩更浓; 科研项目要考虑质量,但质量的评价标准不同与一般项目; 基础研究项目与应用研究项目也有很大差别; 1)阶段的非线性。 一般项目的生命周期通常分为概念化、计划、执行和结束四个阶段。并且这四个阶段呈现的关系是线性关系,即一个阶段的任务完成紧接着是下一个阶段任务的执行和实现,各阶段的任务通常不会重复;而对于科研项目来说,由于创造性,其期望的最终研究结果和实现这个研究结果的过程是不确定的,因而研究项目这四个阶段的任务往往是重迭的,呈现的是一种非线性关系。 2)知识的反向不对称性。 一般项目的管理者通常知道自己要做什么,能给项目成员职业性的劝告和指导,管理者与项目成员存在知识的正向不对称关系;而对科研项目来说,其管理者和研究人员间的知识是反向不对称的。即项目研究人员比项目管理者更了解和理解所研究的有关问题,例如研究内容的动态、目前研究最先进的方法和研究成果将带来的影响等等。 3)计划的有限理性。 一般项目的计划和控制往往是很理性的行为。也就是说,一般项目容易计划和控制,其计划的目标清晰具体,最终服务对象明确;而对于科研项目来说,由于其具有的创造性、复杂性和
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