销售出差报销规定.pdfVIP

部门 行政管理部 吉普生控股（安徽）电气有限公司 制度 编号 GBS/XZ05-011 Gibson Holdings(Anhui)Electric Co.,Ltd 共 3 页 第 1 页 标题 关于员工出差借款、 差旅费报销的规定 （销售部门执行指南） 一、 目的 为公司销售部门员工出差费用核报提供政策依据。 二、 范围 使用于公司销售部门员工。 三、 职责 销售部门对出差人员所需的费用进行初步审核，财务部进行核报。 四、 内容 (一) 工作人员出差借款和报销的规定 1． 一般员工需要因公出差的， 由部门经理核准出差天数， 并报分管总监以上领导 批准；部门经理以上人员出差，由分管总监批准。 凡未按规定执行者，财务部 应拒绝借款及报销其差旅费用。 2． 因公出差人员， 应填写差旅费借款单，填明出差事由、 地点，经所属部门领导 签字，分管总监以上人员批准，方可借款。 3． 出差人员借款金额按预计出差天数乘 100 元的金额，加上往返正常交通费用合 计额借支，凭批准单及出差路线单，经审核批准后办理借款手续。 4． 出差人员回公司后， 应在七天之内主动到财务部办理差旅报销手续， 如数归还 多余的借款。 5． 出差人员回公司后， 无不正当理由不及时报销， 财务部有权在发放工资时进行 一次或分次扣款，直至扣清为止。 6． 一般人员途中一般不得乘坐出租车，如单人携带 15 公斤以上物品（不包括个 人行李和物品） 在交通不便的情况下、 或因工作急需及特殊情况， 允许乘坐出 租车；报销时经部门领导和公司领导签字后给予报销， 并注明事由， 并且不予 交通补贴。 7． 对于未经批准或未办理出差路线单人员有下列情形之一： 探望病人、参观学习、 非本职采购物资，财务部有权不予报销。 部门 行政管理部 吉普生控股（安徽）电气有限公司 制度 编号 GBS/XZ05-011 Gibson Holdings(Anhui)Electric Co.,Ltd 共 3 页 第 2 页 8． 出差人员在外出差期间， 绕道行程及游山玩水的车票， 一律不予报销， 并视情 节给予严肃处理。 （二） 出差住宿及补助标准 出差人员实行总额包干制，具体标准见下表： 补助费用中包含：住宿费、交通费、餐费补助等。 补助费用（元） 补助费用（元） 出差区域 补助对象 单人每天 双人每天 总监 100 170 县级以下城市