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从业人员职业健康监护档案管理制度
1 目的
为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
2 档案资料的归档范围：
2.1健康监护档案内容
从业人员职业健康监护档案，每人1份。档案内容包括：
(1)从业人员职业史、既往史和职业病危害因素接触史；
(2)作业场所职业病危害因素监测结果；
(3)职业健康检查结果及处理情况；
(4)职业病诊疗等有关健康资料。
公司职业健康监护管理档案包括：
(1)职业健康监护委托书；
(2)职业健康检查结果报告和评价报告；
(3)职业病报告卡；
(4)用人单位对职业病患者、患有职业禁忌症者和已出现职业相关健康损害劳动者的处理和安置记录；
(5)公司在职业健康监护中提供的其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料；
(6)卫生行政部门要求的其他资料。
2.2职业病诊断档案
职业病诊断档案是指职业病诊断机构在职业病诊断活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括：
(1)职业病诊断申请书及所附材料(如：临床检查与实验室检验等结果报告单、用人
单位和劳动者提供的诊断用所有资料等)；
(2)职业病诊断申请接收回执；
(3)职业病诊断受理通知书；
(4)职业病诊断过程记录；
(5)当事人陈述和申辩记录；
(6)职业病诊断证明书以及其他有关资料。
3 档案管理
劳动者职业健康监护档案是劳动者健康变化与职业病危害因素关系的客观记录，时职业病诊断鉴定的重要依据之一，也是法院审理健康权益案件的物证。档案管理人员应严格管理，确保完整。
3.1每个档案分别存放于一个蓝色塑胶档案盒内，以统一的标示注明。
3.2每个档案盒内应设置有卷内文件目录，及时登录相关资料。
3.3每年11月份工会负责把装订成册的档案资料上交档案管理部门。
3.4借阅档案须经职业卫生领导小组组长批准同意，并办理借阅手续后才可借阅。借阅过程中如发生资料丢失或泄密，由借阅人负全部责任。
3.5对职业病防治资料采取保密措施，没经过公司职业卫生管理机构批准，均不能翻阅。相关人员不得向泄露有关信息。
3.6公司职业健康监护管理档案、从业人员职业健康监护档案保管期限为永久保存。
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