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Excel常用函数使用技巧 目 录 一、EXCEL函数概述 二、逻辑函数 三、日期时间函数 四、文本函数 五、数学函数 六、统计函数 七、检视与参照函数 PAGE 2 一、EXCEL函数概述 1、函数结构： =函数名称(参数) 说明： §函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号 = ; §参数：可以是数字、 文本、逻辑值(TRUE 或 FALSE)、 数组、 错误值(#N/A)、单元格引用等; §圆括号 “()”尽量在英文状态下输入。 2、数据格式： 通用型 文本型（文字文本和数字文本） 数值型 百分比 日期型 时间型 货币型 科学计数 3、运算符 （1）算术运算符：+ - * / ^ （2）比较运算符： = = = ▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE （3）文本运算符： （连接多个文本字符，产生一串新文本） （4）引用运算符： 引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。 （5）逻辑运算符：NOT AND OR （6）通配符（特殊）： §星号“*”： 可代替任意数目的字符（一个或多个）。 §问号“?”： 可代替任何单个字符。 §仅对字符型数据进行操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的 。 4、函数嵌套 函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。 比如：=WEEKDAY(TODAY(),2); =IF(MAX(A3:A8),IF(),“ ”) 5、公式运算结果出错信息（举例）： （1）#NUM!：数字不能被运算 （2）#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格 （3）#VALUE!：使用了错误的数据类型 （4）#####!：单元格显示不下内容（宽度不够） ▲ 运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5=30;left(A4,1)= “王”) 二、逻辑函数 ▓IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。 ▓OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：=OR(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 特别提醒：AND和NOT函数的用法相似 三、日期时间函数 ▓DATE ▓TODAY/NOW ▓DATEDIF ▓YEAR/MONTH/DAY ▓WEEKDAY ▓HOUR/MINUTE/SECOND ▓DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：=DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份（小于9999）；month为指定的月份（可以大于12）；day为指定的天数（可以大于30）。 ▓TODAY/NOW 主要功能：用于显示系统日期/时间。 使用格式：=TODAY()；=NOW() 参数说明：该函数不需要参数。 特别提醒：显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。 ▓DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit) 参数说明： start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期； unit（形式）： ①（Y 、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数； ②YM：忽略年和日，计算两个日期的月份差； ③YD：忽略年，计算两个日期中的天数差； ④MD：忽略年和月，计算日差。 特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 ▓YEAR/MONTH/DAY 主要功能：返回指定日期年份/月份/日。 使用格式：=YEAR(date) ▓WEEKDAY 主要功能：给出指定日期的对应的星期数(星期几) 使用格式：=WEEKDAY(se