应用写作第五章 (2).pptVIP

第一节 邀约文书 一、请柬 【概念】 请柬，又称请帖，是邀请单位或个人参加会议或活动的一种礼仪性信函。 【功用】（1）宾主之间建立或增进友谊、联系业务的重要媒介。 （2）宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市场的重要渠道。 【特点】(1) 书面与开放性的统一。 (2)庄重性与艺术性的融合。 【种类】（1）按照形式，可分为横式和竖式。 （2）按照内容，可分为会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。 【格式】一般由标题、称谓语、正文、敬语和落款五部分组成。 1标题 （1）一般直接写“请柬”或“请帖”即可。（2）事由+文种 标题一般写在封面中部，也有的设计在封面的某一个部位。有的请柬标题还上了，如 “庆祝××大学建校50周年请柬”等。 2．称谓语 同于书信。 3.正文 正文要简洁说明邀请的原因，包括：会议或活动的名称、时间、地点和内容及其他应知事项等。 4．敬语 一般以“敬请(恭请)光临”、“敬请光临指导”、“敬请届时出席”或者“此致、敬礼”、“敬请莅临”等作结尾敬语。 5．落款 签署邀请者名称和请柬发出的时间。 【写作要点】(1)标题要醒目，称谓要写清被邀请者的姓名和身份、正文应包括邀请事由、目的、意义以及应注意事项（包括活动内容、时间、地点）。个人发出的请柬要亲笔签名，单位所发的比较重要的请柬须加盖公章。 (2) 语言要热情、凝练，文雅得体。 (3)款式和装帧设计要力求美庄重大方，体 现艺术性。 （4）大型活动的请柬，有时还须附上入场券。 二、邀请函 【概念】邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。 【功用】邀请函的功用与请柬基本相同。 【种类】按照内容差异，可以将邀请函分为很多种类，如政务邀请函、商务活动邀请函、文化活动邀请函、展会邀请函、学术会议邀请函，等等。 【特点】邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练，文雅得体，富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。 【格式】其格式一般与书信大同小异。由标题、称谓、正文和落款组成。如今大型活动邀请函的内容包括邀请函的主体内容和邀请函回执。 1．标题 （1）直接由 “邀请函”作标题。（2）“礼仪活动名称＋文种”构成。? 2． 称谓 一般使用“统称”，并在统称前加敬语。如 “尊敬的× × ×先生 （女士）”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。 3． 正文 包括邀请的缘由、目的、事项及活动日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”、“欢迎光临”等。 4． 落款 落款要写明主办单位名称或个人的姓名全称及成文日期。重要邀请函要由主办方负责人亲笔签名并加盖公章。 【学习目标】掌握开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致词、答谢词、悼词等社交礼仪应用文的写法。 第二节 致辞 开幕词 【概念】开幕词，是一些大型会议开始时由会议主持人或者主要领导人所作的开宗明义，有宣告、提示和指导等作用的讲话，属于演讲词的范畴。 【功用】 开幕词的功用可概括为：阐明会议的背景，表明会议的指导思想、目的、任务、要求和意义，对会议具有规范和指导作用，对与会者具有鼓舞、激励和约束作用。 1956年9月15日，毛泽东在中国共产党第八次全国代表大会上致开幕词。?2003年12月11日13:33人民网 开幕词 正文。一般包括开头、主体和结尾三部分。 开头。宣布会议开幕。也可对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。 主体：包括三项内容。一是阐明会议的意义，简要介绍会议的筹备及其背景；二是阐明会议的指导思想、任务，说明会议的主要议程和安排；三是为保证会议顺利进行向与会者提出要求。 结束。再一次表示祝贺、欢迎、感谢，希望及共勉之类的话语。常以祝颂语“预祝大会云满成功”结束全文。祝颂语要简短有力，有号召性和鼓动性，要另起一段 。 闭幕词 闭幕词，是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的有总结、评论、号召等作用的讲话。 对落实大会精神、完成大会布置的任务，具有凝聚人心、鼓舞士气、催人奋进的作用。 闭幕词的格式与开幕词相同，也是包括标题、称呼语、正文及结尾四部分。其中，标题和开幕词标题形式一样，只不过文种由开幕词换为闭幕词。称呼语与开幕词相同。 正文。闭幕词的正文也包括开头、主体和结尾三部分。 开头：简要说明大会经过，是否圆满完成了预定任务。 主体：对大会进行概括总结，包括简要回顾会议议程进行的情况，对会议取得的成果