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第三章 事实与数据检索原理 参考工具书(Reference Books) 事实与数据检索与参考性工具书 人们在从事生产、学习、科学实验或其他日常工作或各项经济活动中,会遇见各种各样的事实和数据问题。 比如,某个专业词汇表示什么含义,某个计量单位怎么换算,某种材料、器件的性能数据如何,某个事件的发生原因、过程和结果如何,如此等等,所有这些都属于事实和数据问题。 从有关参考工具或者数据库中查找这些问题答案的过程,就是事实与数据检索。 第一节 参考工具-概述 知识有两类 一类是自己知道的 另一类是知道在什么地方能找到 什么是参考工具书 参考工具书(Reference Book)是指根据人们的需要,把某一范围的知识材料(如字、词、事实、数据、人物、方法、科技成果等) 以特定的方法编排,专供人们查阅、参考有关事实和数据的特殊类型的图书。 参考工具-作用 1、读书治学的工具 引导读书治学 书海指南 知识宝库的钥匙 2、辅导自学、解答疑难、提供资料 查字释意 查询事项 查询人物 查询地理 查询时间 查询数据 3、传播和保存思想文化的工具 参考工具-特点 内容权威可靠 信息密集 条目简明 编排特殊 参考工具书的类型 从收录范围分 综合性和专科性 从编排体例分 字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、历表、类书、政书、年表、指南等 第二节 ★参考工具的排检方法 一、字顺法 二、分类法 三、主题法 四、时序法 五、地序法 一、字顺法 1、音序法:注音字母、音韵法。 它是按汉字的读音顺序排列汉字的方法。《汉语拼音字母排列法》、《国语注音字母排列法》、《音韵排列法》。当代汉语拼音音序法成为字序法的主流,得到广泛的应用。同音字的排列逐渐实现了规范化,先笔画数的多少定序,笔画数相同的再根据起笔的笔形,可以做到音序法的定序。 2、形序法:部首法、笔画(形)法。 根据汉字的形体结构,找出它们形体上的某些共同点加以编排。这种方法适合汉字的特点,而且也符合人们以形求音求义查字的要求。 3、号码法(电报----四角号码) 很多词典,虽有别法排列,但附有四角号码检字。 二、分类法 1、学科性质排列法(如中图法) 2、事物性质排列法(天、地、人、事、物) 三、主题法 1.标题法 2.元词法 3.关键词法 4.叙词法 四、时序法 时序法是按时间的顺序组合资料的方法,多用于编制历史年表、历表、年谱等工具书,它按时间程序先后排列。 五、地序法 地序法是按照一定时期的行政区域来排列资料的方法,主要用于编制查考地理和地方资料的工具书。 第三节 ★参考工具书的类型 一、语言文字的宝库 -- 字典、词典 二、事实数据便览 -- 年鉴、手册 三、没有围墙的大学 -- 百科全书 四、史实典故的宝山 -- 类书、政书 五、书山学海的向导 -- 目录、索引、文摘 六、名录、表谱、图录、资料汇编 一、字、词典(Dictionary 、Lexicon) 字典:是汇集单字,主要解释字的形体、读音、含义及其用法,并按照一定方法编排,以便查阅的工具书。 词典:是汇集词语,解释概念、词义和用法,并按一定方式编排,供查检的参考工具。 常用的有:《新华字典》、《汉语大字典》--我国最大的字典、《古汉语常用字字典》、《中华大字典》、《现代汉语词典》、《汉语大词典》、《汉语成语大词典》、《牛津英汉双解词典》、《汉英大词典》等 词典举例 ?辞海 ? 上海辞书出版社出版(1979年版) 是一部兼有字典和百科性质的综合性图书 包括一般性的字、词、成语典故、重要人名、地名,古今名著,历史文物,典章制度及120多个学科的常用术语 检索途径 部首法 笔画法 音序法 我 威 兆 章 灭 东 凸 ?辞源 ?,商务印书馆(1983) 解答古籍中遇到的词语典故、文物典章制度等知识性疑难 全书共收单字12890个,词语84134条, 收词时间范围截止鸦片战争(1840年) 二、百科全书 Encyclopedia —没有围墙的大学 一、 ★概念:是荟萃人类一切门类知识的完备的工具书。 它搜集社会科学和自然科学的专门术语、重要名词(人、地、物、事件、名称等)分列条目,加以详细叙述和说明,以供查检的书籍。 “ Encyclopedia” “在这个范围里芸集着所有的知识”。 二、作用: 1、供人们寻检查阅时释疑解难。 2、扩大读者知识视野和帮助人们系统求知的作用。 ①辞典回答是“什么”(what) ②人名录回答的“谁”(who) ③地图集回答“什么地方”( where) ④年鉴回答“什么时候”( when)
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