如何成功和导入ERP企业资源规划.ppt

寶盛數位科技 HongMo Yeh 如何成功的導入ERP？（企業資源規劃） 內容 什麼是ERP？ ERP不能做什麼？ 如何從ERP獲利？ 怎麼選擇ERP？ 導入ERP的步驟 ERP的成功因素 什麼是ERP？ ERP是能使企業獲利的資訊管理系統。 ERP是能讓企業為客戶提供更好服務的系統。 ERP是能加速企業流程的系統。 ERP是能使管理更為簡單的系統。 ERP整合規劃企業的所有資源，導入ERP要有全面改善的決心，不能存著頭痛醫頭腳痛醫腳的心態。 企業資源 材料：原材料、在製品、半成品、 完成品 在庫 、 在途、 保留、 需求規劃 設備：機台、製程 、 加工線、裝配線 產能 、 負荷、 排程、 派工、 需求規劃 資金：現金、應收、應付 、 長短投 資產負債、損益 、 現金流量、 需求規劃 人力：直接人工、 間接人工 學經歷、訓練、 出勤、 考績、獎懲、需求規劃 ERP不能做什麼？ ERP不保証能帶來利益，除非有改善的決心。 ERP不能讓料帳符合，除非人能正確而及時的輸入資料。 ERP不能計劃未來的資源(材料)需求，除非資料正確(料帳符合)。 ERP不能帶給管理者有用的資訊，除非員工有適當的的教育訓練。 ERP ERP是整合公司全部資源(材料、製程、人力、資金)的管理資訊系統。 ERP可協助企業日常作業，處理各項資源的交易資料(如材料進出)，維護各項資源的狀態資料(如材料庫存)，並建議各項資源的未來計畫(如材料需求規劃) 。 使用者須反映正確資料給ERP系統(如客戶訂單)，ERP才能提出正確的建議。 員工須接受適當的教育訓練，並確實遵守標準作業程序，ERP才能成功。 打破名牌的迷思 買了最貴的高爾夫球桿就能打得像Tiger Woods嗎？ 穿上Jordan的球鞋就是籃球高手了嗎？ 裝了世界級的ERP系統就會變成了世界級的公司嗎？ 在美國使用ERP的失敗率約為60%-90%，你以為中國人用外國ERP會比外國人更成功嗎？ 打破名牌的迷思 土法煉鋼的本土ERP系統或許能迎合本土企業的短期特殊需要，但它能引導企業走向正規化大型化嗎？ 唯有以國際標準為基礎並兼顧本土需求的ERP系統，才能改善本土企業體質，協助本土企業制度化，讓管理變得輕鬆，效益更加提高。 只要找到“適用”的系統，不論是進口或本土的，也不論是100萬的或1000萬的，都與ERP的效益無關。 如何從ERP獲利？ 是9號腳就不要學Jordan穿13號鞋。 選好球具之後，剩下來要做的就是練習打球。 選對ERP系統之後，剩下來要做的就是教育訓練、教育訓練、以及教育訓練。 擁有最昂貴球具又如何？唯有不斷的訓練再訓練才能成為明星球員。 按步就班做好基本動作 不要學Jordan灌籃，學他的基本動作。 不要談知識管理、人工智慧、資料探勘…，先把料號編好再說。 我們的料號完整了嗎？清楚而不重複嗎？材料表都正確了嗎？ 日常作業流程都訂有標準作業程序(SOP)了嗎？也都有按照標準作業程序在做事嗎？ 先把運球練紮實吧，Jordan不需要灌籃也能贏球！ 編件號及材料表 一料一號，不重複、 不遺漏。 以數字編號，不要用文字。 件號越短越好(不要超過7位)，只有重要的分類才顯義，盡量用欄位來表達及搜尋。 材料表階層數越少越好(不要超過4階) 。 盡量線上生產，減少庫存管制項目，以減少件號及材料表階層數。 全公司只能有一套件號及材料表。 做好設計變更(EC)制度，及時而正確的維護件號及材料表。 建立制度 流程越短越好，用ECRS改善並建立流程。 以ERP既有的SOP為基礎，將它修訂為適合本公司的制度。 從重要的流程開始建立制度，建立後一定要確實遵行。 只有在能有效執行SOP之後才導入ERP。 只有在能做好人工簽核流程之後才將簽核流程電腦化。 如何選擇ERP系統？ 是否建立在標準架構上? 是否能客製？ 是否能升級？ 功能是否完整且易學易用？ 需要多少擁有成本？ 參考用戶的反應如何？ 如何選“對”ERP系統？ 你是裝配式生產還是流程式生產？前者需要好的採購庫存功能，後者需要好的在製品追蹤功能。 你是MTS, ATO, 還是MTO？ERP的BOM能滿足你回應顧客的方式嗎？ 你最急需改善的流程是什麼？ERP能解決這個問題嗎？ 穿在別人身上好看的名牌服飾不一定適合自己。重要的是找到適合自己的，才能穿出品味來。 如何選“對”ERP系統？ 在會計上、稅法上、人事薪資計算等本土化需求上，ERP能滿足嗎？ 在製造系統上，ERP有遵照APICS標準嗎？ ERP各子系統功能完全整合嗎？ ERP包含標準作業程序及各功能甚至欄位說明嗎？(利用ERP使制度上軌道) ERP有MPS及RCCP以改善公司的規劃嗎？ 目前雖能滿足(例如