人力资源常用excel函数公式.pptVIP

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Excel 简单培训 2016.09.30 内 容 一、常用快捷方式 Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Z Ctrl + A Ctrl + F Ctrl + S Ctrl + W Ctrl +P Ctrl +G 1、大家都知道的一些常用快捷方式 2、比较实用的快捷方式 Alt + Enter : 强制性换行 Ctrl +1 :设置单元格格式 Ctrl +* : 选定当前区域 Ctrl+~ : 显示当然工作表中所有用到的公式 Ctrl + Tab : 切换工作簿(当前打开的所有excel文件) Alt + Tab :切换窗口(当前打开的WINDOWS窗口) Ctrl + Shift + L : 筛选 Winkey + d :桌面上的所有窗口瞬间最小化 二、函数相关概念 1.函数语法: 由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示 2.运算符: 公式运算符: + - * / ^ 比较运算符: = = = 引用运算符: , : 3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横 三、常用函数 1、求和函数: Sum Sumif 功能:符合指定条件的值求和 语法: SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。 例: A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3=? 100 =SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=? 5000 Sumproduct 功能:给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和 语法: SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) 参数说明: Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。 特别说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 2、计数函数 1、Count 功能:只统计是数字的单元格 语法:COUNT(value1,value2, ...) 参数说明:Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个)。 特别说明:只有数字类型的数据才被计数。 培训.xlsx 2、Counta 功能:返回参数列表中非空的单元格个数 语法:COUNTA(value1,value2,...) 参数说明:Value1, value2, ... 为所要计算的值,参数个数为 1 到 30 个 培训.xlsx 3、Countif 功能:对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 语法:countif(range,criteria) 参数说明: range:范围;criteria:条件 培训.xlsx 4、Sumproduct :计算符合2个及以上条件的数据个数 Round 功能:按指定的位数进行四舍五入 语法: ROUND(number, num_digits) 参数说明: number 必需:要四舍五入的数字;num_digits 必需:小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入 特别说

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