新生报名管理信息系统方案.docVIP

.word可编辑. . 专业.专注 . 第1章 新生报名管理信息系统概述 1.1新生报名管理信息系统简介 随着高等教育的发展，各高校招生规模不断地扩大，招生人数越来越多，而新生报名的时间一般都很短，工作量很大。仅仅靠原始的手工管理，一方面，学校面对大量的新生报名管理信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。另一方面，采用手工管理的办法，新生在报名时会由于报到手续繁多复杂，花费相当多的时间与精力，造成一定的身心疲惫，这是我们所不愿意看到的。因此，先进的管理思想方法在学校中实现就成为了一个迫待解决的课题。 使用管理信息系统进行报名管理工作，可以大大减少报名管理人员的工作量，每个新生报名的时间将缩短至1-2分钟，短时间就可以处理大量的新生报名信息。报名处理的准确性也会大大的提高，因为电子处理方法在计算、统计等方面比手工处理方法出现误差的概率要小得多，所以以往手工管理住宿资源安排重复，收费纠纷等情况几乎没有再发生的可能性。而新生也不再需要为报名的各项手续到处奔波劳累，只须使用本系统即可集中化、一次性处理各项报到事宜，轻松地完成开学第一天的工作。 目前国内报名管理系统仍为出现较为成熟的产品，很多高校仍然采用原始的手工管理办法，一套功能完备、容易操作的报名管理系统的出现，将会为各大高校报名工作带来极大的便利，因此必将受到广大高校用户的青睐！ 1.2 新生报名管理信息系统功能描述 借助现代信息技术和管理理论，建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。 “新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 第2章 需求分析 2.1 系统目标 通过对各大高校新生报名程序的认真调研，得出新生报到的基本流程，新生先到报到处报到，领取报到单，再到公寓管理部门进行安排住宿,然后再到财务处缴费，缴完费则报到成功。 根据对新生报到流程的分析，要开发一套软件集中化处理各项报到事宜,代替新生报到时到处奔波，则该软件至少具备以下基本功能： 1.系统管理 其功能主要包括系统管理员可以进行登录系统、用户管理、密码修改和退出系统功能。而在用户管理中，可以添加、修改和删除用户。 2.新生数据管理 其功能主要包括工作人员可进行新生数据的导入、检索等功能。 3.新生领取报到单管理 其功能主要包括报到处的工作人员可以进行新生报到发放，检索等功能。 4.新生住宿管理 其功能主要包括公寓的工作人员可以进行住宿数据的安排、检索和修改功能。 5.新生缴费管理 其功能主要包括财务处的工作人员可进行新生的收费、检索、统计等功能。 2.2业务流程 编班新生名册审核新生名单 编班 新生名册 审核新生名单 新生 名单 招生 办 新生 名单 省 教委 校长 有关单位 统计学籍变动 审核 学生情况登记表 统计 报表 学生情况 登记表 学生学籍 错误的学生登记表 学生 建学籍表 图2-1 主业务流程图 报名单管理 报名单管理 学生报名 登记表 报名 表 公寓管理 寝室分配 表 收费 表 收费管理 收费存档 公寓分配存档 学生 新生数据管理 报名存档 新生数据存档 图2-2 业务流程图 2.3 数据流程 基本信息管理 基本信息管理 学籍变动管理 学生学籍 学籍统计管理 招生 办 学生 省教委 校长 有关单位 新生名单 学籍变动申请 学生登记表 各院、部 奖惩名单 学生奖惩管理 毕业生管理 用人单位 图2-3 数据流程图 2.4 数据字典 2.4.1 数据元素定义 数据元素的定义是数据