第 三 章 办公软件应用 PowerPoint 2003 演示文稿.pptVIP

第三章 办公软件应用 PowerPoint2003 第 三 章 办公软件应用 PowerPoint 2003 演示文稿 本章学习要点 ??? 本章的目的是通过对 PowerPoint 2003 的讨论和学习，使大家初步认识 PowerPoint 2003 ，了解并熟悉如何创建形式生动、图文并茂的幻灯片，进一步了解多媒体制作软件的应用。 概 述 PowerPoint 2003是Office2003中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。 它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 PowerPoint2003演示文稿 PowerPoint2003演示文稿 PowerPoint 2003的基本知识与基本操作 幻灯片的基本操作 制作多媒体幻灯片 演示文稿外观的修饰 演示文稿的放映 演示文稿的打印、打包与输出 基本知识与基本操作 PowerPoint 2003的工作界面及工作视图 建立演示文稿 打开、保存与关闭演示文稿 PowerPoint 2003的工作界面及工作视图 演示文稿由若干幅幻灯片组成，一篇演示文稿就是一个文件，其扩展名为.ppt，若以PowerPoint放映的文件类型存盘，则扩展名为.pps。 模板文件的扩展名为.pot PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003的工作视图 PowerPoint 2003中有4种不同的视图，通过这些不同种类的视图，可以方便的创建、组织和查看演示文稿。与Word相同，PowerPoint中也是通过单击窗口左下角的视图工具栏来轻松地切换视图。视图工具栏的3个按钮依次是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。另外还有备注视图。 PowerPoint 2003的工作视图 1．普通视图 普通视图包含三个区：大纲区/幻灯片区、幻灯片编辑区和备注区。 大纲区/幻灯片区：可组织和开发演示文稿中内容。 幻灯片编辑区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。 备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 PowerPoint 2003的工作视图 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 3．幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 4. 备注页视图 主要用于建立和编辑演讲者备注。 “视图”→“备注页”命令，即可切换到备注页视图。 建立演示文稿（一） 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint→“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据内容提示向导” ，启动内容提示向导，根据提示进行操作 建立演示文稿（二） 2．使用模板创建演示文稿 “演示文稿”模板（框架结构） “设计模板”模板（样式风格） 建立演示文稿（三） 1．创建空白演示文稿 启动PowerPoint→“演示文稿1” →“文件” → “新建”-”空演示文稿” 打开、保存与关闭演示文稿 打开已有的演示文稿： “开始工作”的任务窗格→选择“打开”栏下的文件。 演示文稿文件的保存与关闭操作与Word 2003和Excel 2003的操作类似 ★幻灯片的基本操作★ 插入新幻灯片 幻灯片中的文本编辑 幻灯片的格式化 浏览和编辑幻灯片 插入新幻灯片 1、 在演示文稿中添加新幻灯片（四种方法） 1）单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 2） “插入”→“新幻灯片”，选择一种版式→“确定” 3）“大纲/幻灯片”区右击→“新幻灯片” 4）选中一张幻灯片，按Enter键 插入新幻灯片 2、将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿 选定插入点之前的幻灯片→选择“插入”→“幻灯片（从文件）”命令，就会弹出“幻灯片搜索器”对话框。“文件”框中输入路径和文件，显示该文稿的幻灯片，选择，点击“插入”或“全部插入”。 插入新幻灯片 3、插入幻灯片副本 在插入点后，复制一张幻灯片 幻灯片中的文本编辑 1. 在占位符中添加文字 用户在新建幻灯片时，如果选择了带有文本的版式，在幻灯片上会出现文本占位符。 幻灯片中的文本编辑 2. 利用文本框添加文字 如果要在文本占位符外添加