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档案分类与整理 档案整理工作 档案整理 按照一定的原则与方法，对处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案实体进行系统分类、排列和科学编目的一项业务工作。 档案整理方法： 以卷为管理单位 以件为管理单位 档案整理一般程序 从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。 1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。 2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。 制定档案分类方案 综合档案室（按职能分类1） 综合档案室（按职能分类2） 综合档案室（按职能分类3） 3、立卷（件）：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。 4、案卷（件）的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。 5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。 档案整理工作的要求 已办理完毕的，有保存价值的 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系 区分不同价值 便于档案的保管和利用 按《归档文件整理规则》进行整理 归档文件的整理单位——件的界定 一般以每份文件为一件 文件正本与定稿、文件处理单为一件 正文与附件为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表、名册、图册等一册（本）为一件 来文与复文可为一件 文件修整 为保证档案能够长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整。 一般包括： 修裱规格较小或破损的文件； 复制字迹模糊或易褪变的文件； 折叠超大的文件； 去除文件上易锈蚀的金属物。 文件装订 装订规则 归档文件应按“件”装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，外文本在后。 装订方法 线装 包角 分类 分类方法： 年度分类法 机构/问题分类法 保管期限分类法 分类方案： 1、年度—机构（问题）—保管期限（例1、2） 2、年度—保管期限（例3） 例1：2004年：办公室…永久、30年、10年 人事处…永久、30年、10年 管理处…永久、30年、10年 …… 2005年：办公室…永久、30年、10年 人事处…永久、30年、10年 管理处…永久、30年、10年 …… 2006年：…… 例2：2004年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 …… 2005年：党群类…永久、30年、10年 业务类…永久、30年、10年 行政类…永久、30年、10年 …… 2006年：…… 例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 …… 排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 1、同一事由内的归档文件排列 按文件形成时间的先后顺序； 按文件的重要程度排列。 2、不同事由间的归档文件排列 按不同事由形成时间的先后顺序排列； 按事由的重要程度排列； 按事由具有的共同属性分别集中排列。 编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和件号；选择项目为：机构（问题）。 全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号； 年度指归档文件的形成年度