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企业办公室工作论文 企业办公室工作论文 —正确把握特点认真履行职责努力开创办公室工作新局面 办公室是企业的综合管理部门，在企业管理过程中发挥着枢纽作用, 在企业领导决策过程中发挥着参谋助手作用，对上是企业的“外 脑”，对下是联系基层的桥梁，对外是展示形象的“窗口”，对内是 协调各方的纽带。办公室工作的指导思想是：服从要务，谋好政务， 办好事务，搞好服务。主要职能是：办好文、会、事，强化审、督、 调，联系上、中、下，沟通你、我、他。 一、准确把握办公室的工作定位 职责定位。办公室主任是企业的组成人员，是企业各种会议的 组织者，其主要职责是协助企业主要领导负责政府EI常行政事务，协 调企业领导之间的工作活动安排，领导办公室的日常工作。 地位定位。办公室主任处在沟通上下、联系左右、衔接内外的 “枢纽点”上，既要参与政务，又要办理事务，还要协调服务。 角色定位。办公室主任是办公室的班长和领头羊，在企业决策 屮当配角，政务服务中唱主角。 二、牢牢掌握办公室的工作特点 工作性质政治性。办公室是直接为企业服务的工作部门，其工 作人员尤其是领导干部要具有较强的政治鉴別力、政治敏锐性和较高 的政治水平，善于从政治上把握和处理问题，在大事大非面前始终保 持清醒的头脑。 工作地位枢纽性。办公室是企业机关的运转枢纽，上级政策、 指示的下达，下级请示、报告、意见的上报，同级情况的沟通、协调, 都要经过政府办公室。其工作人员要尽忠职守，发挥职能作用，强化 责任意识，标准要高，要求要严，节奏要快，作风要实，效果要好。 工作作用辅助性。办公室很多时候是辅助领导处理政务，其程 序、吋间、方式和方法都必须充分体现领导意图，不能擅作主张。 工作内容综合性。办公室常常综合协调办理领导交办的其它部门管 不好、管不了、不愿管的事务，尤其是一些突发性、临时性、全局性 和综合性的工作。 工作方式程序性。办公室工作程序性很强，办文、办会、办事 都有一套严密的程序。就是一些非程序化的工作，如领导临时交办的 任务、自然灾害突发事件、难以预料的新情况和新问题等，也有“没 有程序的程序”。 三、认真履行办公室的工作职能 善为“总参谋部”，当好参谋，做好助手。按照客观规律，增 强工作的预见性，更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。忠实 反映基层和群众意见，善于总结经验，集中智慧，促使群众的合理化 意见在决策中得到充分体现。准确体现领导意图，全面准确把握和不 折不扣贯彻领导指示，岀色完成领导交办的各项任务。切实提高办文 质量，特别是在公文的审核把关上，必须严格把好文字关、政策法规 关、格式关和运转流程关。 善为“总协调部”，统筹协调，高效运转。着眼全局，顾全大 局，严格程序，搞好衔接，周密部署，协调好各个方面的关系，调动 好各个方而的积极性。重要会议和重大活动提前介入，做好预案，周 密安排，精心组织，确保各项议程、各项活动顺利进行。高效运转， 在保证质量的前提下注意时效性，做到及时、迅速、不误事。加强协 调，严格把关，精简会议和文件，改进会风和文风，确保企业机关和 领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来，集中精力 抓大事。积极运用现代科技手段，加快推进信息化建设，努力实现主 要业务数字化、网络化和一体化，不断提高工作效率。安全运行，增 强保密意识，强化保密措施，严格保密纪律，坚决杜绝失密、泄密现 象发生。拾遗补缺，对一时职责不明、无人负责的事，自觉负起责任, 多补台、多服务。 善为“总督导部”，督促引导，检查落实。紧紧围绕企业重大 决策和部署搞好督查督办，确保中心任务的完成，推动全局工作的发 展。突出重点，切实把关系工作全局、群众反映强烈的难点和热点问 题作为督查的重点，突破障碍，清除梗阻，促进问题的及时解决，推 动决策的顺利实施。改进方法，努力适应形势的发展，不断探索新方 法和新途径，为推动决策落实发挥更加积极的作用。 善为“总保障部”，搞好后勤，提供保障。积极主动，注意研 究和把握企业工作的特点和需要，增强后勤工作的主动性和前瞻性。 周到细致，把对领导服务和机关工作服务有机统一起来，既确保重点, 乂兼顾全面，把常规服务与应急服务结合起來，既保证日常丁-作之需, 又保证很好地应对紧急突发情况。 善为“总联络部”，加强联络，搞好接待。畅通联络，及时全面准 确地了解企业工作部署，掌握领导活动安排及行踪，随时提供准确、 便捷、快速的联络服务。善于联络，对日常性、一般性的应酬、陪会、 接待，尽可能少地按要求安排领导参加，对重要性、全局性的会议、 活动、接待，尽可能多地按要求安排领导参加。热情周到，对来人、 来电来信都要文明礼貌，严谨规范，勤俭节约，大事不误，小事不漏。 四、积极创新办公室的工作方法 充分行使企业决策“润滑剂”的功能。摆正位置，根据领导的 意图，出好主意，想好办法，