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资产管理员培训内容 原始资产清查方案 固定资产管理软件使用的培训 问题答疑 原始资产清查方案 建立基础信息库(单位库、人员库、地点库) 各部门资产管理员整理本部门的部门信息、各楼栋的名称和所有人员信息，部门名称与地点名称一定要规范，根据模板样式进行整理。整理完后交予资产管理处 注意： a) 三个库中用到的编号(单位编号、人员编号、地点编号统一由资产处来 编制，各部门资产管理员在整理的时候无需填写) b) 地点名称的问题。目前学校的房间号尚未明确，地点名称暂时用房间的职能来代替，比如 微机室、教研室等等 原始资产清查方案 核查本部门资产 资产处提供学校所有的原始资产数据（已报帐资产） a）资产管理员根据电子表格中的资产信息去下边科室核查资产是否存在，核查电子表中资产的基本信息是否正确，根据情况进行修改。 b）核查无误后将资产录入到资产管理系统中去（原始数据录入），进一步完善本部门资产信息 c）录入完毕后在软件里再仔细核对一次，确保本部门资产的总金额和数量准确无误，检查资产的基本信息录入是否准确 d）检查完毕后，将资产进行提交，由资产管理处审核各部门录入的资产信息 原始资产清查方案 条形码 资产管理处统一打印并分发条码，由各部门资产管理员粘贴条码 原始资产清查方案 未报账的资产 按系统软件正规流程录入，进行正规的资产入库、报账(固定资产增加) 原始资产清查方案 报废资产 a) 目前已报废资产由各个部门整理成表格，自己存档，无需再录到资产系统中去 b) 以后系统中存在的资产在系统中走正规的报废流程进行报废 操作使用的培训 一、整个系统架构 操作使用的培训 整个系统架构 人员分为四类：系统操作员、资产管理员、归口人员和财务人员 系统操作员：基础信息设置，人员的权限分配 资产管理员：固定资产增加，原始数据录入，资产变动，资产处置，查询等 归 口 人 员： 负责审核资产管理员提交上来的资产信息是否完整准确并打印相 应的验收单、条码 财 务 人 员： 简单审核资产的基本信息准确，重点审核资产的金额是否正确以及填写 相应的入账日期和凭证号 操作使用的培训 浏览器的设置 操作使用的培训 软件的实际操作 (增加、变动、处置、查询) 注意： a) 资产名称的规范。 资产名称的命名中不能包含品牌、规格以及型号 电脑 资产名称分为三类台式机电脑、笔记本电脑和平板电脑 空调 资产名称统一为 空调 b) 分类 家具类资产的录入 批量录入与不批量 c) 复制 验收单复制与卡片复制 数据上报 完全依据国家教育部有关高等学校教学、科研仪器设备数据上报文件规定的条件、内容、格式等要求而设计,经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足高等学校设备管理部门每年度教学、科研仪器设备数据上报的要求。 返回 有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括： 教学、科研仪器设备增减变动情况表 教学、科研仪器设备数据 教学、科研贵重仪器设备表 资产清查 资产清查的设置 资产清查的方式 手工清查 条码扫描 返回 资产清查 返回 根据实际工作的需要和上级有关部门对报表的要求，系统提供了: 盘盈资产明细表 盘亏资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类固定资产明细表 交通工具类固定资产明细表 通用及专用设备类固定资产明细表 ? 问题答疑时间 高校固定资产管理系统 公司总部客服电话： 0531 0531 0531 0531 0531 0531 广东