关于个人备用金的管理规定.docxVIP

关于个人备用金的管理规定 为加强个人备用金借款管理，确保资金安全，特制定本规定。 一、个人备用金借款的审批： 1、凡差旅费借款、业务费借款和其它借款，必须填制相应的借款单据，并经所在部门负责人和财务负责人签字批准。 2、特殊性质的借款和金额较大的借款，应附有专项报告，并经总裁或总裁授权人批准。 二、对个人备用金的管理： 1、对于出差借款，原则上要求出差回来后15日内报销，超过15日，不享受出差补助。 2、凡个人备用金借款自实际借款之日起，借款挂账的时间不得超过二个月；若有特殊情况，借款挂账的时间超过二个月的，必须由欠款人写出书面报告，经其所在部门负责人签字担保。 3、对借款挂账时间超过二个月，又没有欠款人所在部门负责人签字担保的书面报告的，自超期的第一个月起，欠款金额从欠款人的工资中扣款，不留生活费，按月连续扣款，直至扣清为止。 4、对借款挂账时间超过二个月，借款金额超过一万元，财务管理部已经连续五个月从欠款人的工资中扣款，欠款尚不能扣清的，财务管理部对欠款人所在部门负责人给予一次性罚款200元。 　 5、借款执行“一清一借”制，即前笔借款未清，后笔借款不借的原则。 　 6、财务管理人员不执行上述1-5条规定的，经核实，每违规一次，对经管备用金账簿的财务人员给予200元的罚款。