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- 2020-01-29 发布于安徽
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化
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有
限
公
司
(规章制度草稿)
目 录
TOC \o 1-3 \h \u 2916 第一章 总 则 1
31154 第二章 作息安排 1
9304 第三章 考勤制度 2
5609 第四章 室内规范 2
13849 第五章 值日规定 2
23178 第七章 会议规定 3
29479 第八章 安全规定 3
6326 第九章 印信管理 3
5707 第十章 档案管理 4
23921 第十一章 财务规定 4
26683 第十二章 辞职管理 4
1885 第十四章 机构设置 5
2788 第十五章 业务规范 5
16187 第十六章 薪酬制度 5
104 第十七章 奖罚制度 6
4474 第十八章 费用报销 6
21222 第十九章 人员职责 6
6506 第二十章 补充说明 6
11124 附件 7
管 理 制 度
第一章 总 则
公司秉着“创新、颠覆传统、锐意进取”的服务宗旨和企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周六上午9:00--下午6:00(中午可自
行休息一段时间)因季节或其它原因需要调整时由办公室
另行通知。
周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根
据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
办公室行政部门负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日规定
公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第七章 会议规定
员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
行政部具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第八章 安全规定
员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身财产和公司财物安全防范。
公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 印信管理
财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
签定空白盖章合同时增订条款,须及时向总经理汇报。
空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第十章 档案管理
总经理暂时负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。
第十一章 财务规定
公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
一般情况下银行转帐。需要收、支现金时由财务部安排。
费用报销到月底填写报销单上报给财务,由财务统一向总经理报销。
第十二章 辞职管理
员工辞职应至少提前十五天向总经理递交《辞职报告》,经总经理批准并安排工作交接后方可离职。
员工离开公司前,应将本职所有工作交接完毕,才能离开。
第十四章 机构设置
公司主要部门机构图
公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人
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